informations générales
Chambéry
Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires.
Dans le cadre d'un départ en retraite, vous serez en doublon avec la personne qui part jusqu'en novembre
Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF.
La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants).
Missions / Activités
L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :
- Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
- Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
- Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc .)
- Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses
- Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
- Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc.)
Compétences attendues
- Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
- Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
- Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
- Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
- Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service
- Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
Avantages entreprise :
- Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles)
- Carte titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance
- Prime crèche selon dispositions conventionnelles
- Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
- Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
- Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
- Congés payés conventionnels
- RTT (selon durée du contrat et présentéisme), horaires variables
Formation
Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires
Date de prise de fonction
Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet 2024
Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)
CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI
Dépôt des candidatures
La date limite est fixée au 09 juin 2024
MERCI D'ARGUMENTER VOTRE MOTIVATION DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION
Modalités de sélection
Le recrutement reposera sur :
- Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin 2024
- Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un départ en retraite, vous serez en doublon avec la personne qui part jusqu'en novembre
Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des salariés, le secrétariat communication de la Caf de la Savoie exerce de multiples missions qui nécessitent à la fois des compétences de gestion administrative mais également de création et de mise à jour de support de communication interne et externe. Ce service est directement rattaché à la Direction de la CAF.
La Caisse d'Allocations Familiales de la Savoie recrute en CDD, avec une évolution possible en CDI, pour son siège basé à Chambéry, un(e) assistant(e) de direction pour travailler au sein de l'équipe de secrétariat-communication qui comprend au total 3 personnes (1 responsable et 2 assistants).
Missions / Activités
L'assistant de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :
- Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
- Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
- Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mise en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, cdap etc .)
- Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions diverses
- Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
- Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation des actions de communication interne et externe (mise à jour de notre intranet, de divers sites internet, flyers, affiches, envoi de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, organisation d'évènements, etc.)
Compétences attendues
- Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
- Aptitude au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
- Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
- Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
- Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures, et à rendre compte auprès de la responsable du service
- Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
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- Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles)
- Carte titres restaurant
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- Prime crèche selon dispositions conventionnelles
- Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
- Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
- Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
- Congés payés conventionnels
- RTT (selon durée du contrat et présentéisme), horaires variables
Formation
Bac + 2 assistant de direction et / ou communication et/ ou expériences sur des fonctions similaires
Date de prise de fonction
Prise de fonctions souhaitée le 8 juillet 2024
Contrat : temps plein, 39h hebdomadaires (jours RTT)
CDD de 5,5 mois avec évolution possible en CDI
Dépôt des candidatures
La date limite est fixée au 09 juin 2024
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Modalités de sélection
Le recrutement reposera sur :
- Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 17 au 21 juin 2024
- Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note / test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine
