Assistant / Assistante de direction

Avec plus de 250 agences d'emploi en France et de nombreux projets de développement en cours, Triangle Solutions RH ne cesse de s'agrandir ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction qui interviendra auprès du Directeur Régional Centre-Normandie.

Sous la responsabilité directe du DCR mais aussi du Directeur des Opérations, les missions sont :

Gestion au quotidien des relations avec les agences :

Gestion des demandes de formation
Gestion des demandes d'encours
Gestion des demandes de CP et de JR
Gestion des demandes diverses: commandes de fournitures ...
Gestion des mails du DR

Préparation des déplacements du DR en agence :

Aide à la planification des visites
Préparation des indicateurs analysés en agence
Visites médicales, encours clients, chiffres (CA, MB, RN), clients (nouveaux et typologie), contrats....

Suivi des accords nationaux et de leurs développements :

Collecte des données
Mise en place de tableaux de suivi par agence
Relance aux côtés du DR

Aide à l'action commerciale du DR :

Aide à la prise de rdv avec les comptes stratégiques
Aide à la rédaction d'offres commerciales

Suivi du reporting des agences :

GO COM : Action commerciale
PAC : Plan d'action commerciale mensuel
Suivi des effectifs et des nouveaux clients et de leur typologie.

Préparation avec le DR des réunions commerciales :

Réunions Agences
3 à 4 réunions par an avec les RA
1 réunion avec les assistantes
Réunions de Direction :
1 par mois ou 2 mois

Intégration des nouveaux arrivants

Interventions ponctuelles en agence :

Audit qualité (entre 5 et 10 audits à effectuer sur la région Nord-Est)
Mise au carré

De formation Bac+2 minimum, vous devez justifier d'au moins 3/5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction.
De nature organisée, rigoureuse et discrète, vous devez être capable de faire preuve d'autonomie et de polyvalence.



De nombreux déplacements, découchés sont à prévoir.