informations générales
Saint-Brevin-les-Pins
Implanté sur le littoral Atlantique, à 45 minutes de la métropole nantaise, 10 minutes de Saint-Nazaire, 20 minutes de Pornic au sud et de La Baule au nord, l'EPMS Le Littoral recherche un(e) assistant(e) de direction.
L'établissement public médico-social EPMS Le Littoral de Saint-Brévin-les-Pins accueille et accompagne 341 adultes en situation de handicap physique et psychique. 600 professionnels travaillent à l'année à l'EPMS Le Littoral.
MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique, tenue de l'agenda, gestion des courriers, rédaction des courriers, organisation de réunions
- Mise en forme du rapport d'activité, dossiers et autres documents
- Organisation de la diffusion de documents en interne et en externe
- Participation aux réunions (cellules de crise, réunions de direction.)
- Lien direction/encadrement
- Réponses aux questionnements des agents/équipes
Instances :
- Gestion des 25 instances annuelles (CA, CVS, CSE, F3SCT), élaboration du rétroplanning en lien avec les différents partenaires (organisations syndicales, Conseil Départemental.)
- Préparation et envoi des documents en amont des instances
- Rédaction des procès-verbaux
- Organisation des élections du Conseil de Vie Sociale
- Participation au dialogue social
Suivi et gestion des tableaux de bord et indicateurs :
- Participation à la démarche qualité et gestion des risques au sein de l'établissement
- Suivi et gestion administrative des fiches d'évènements indésirables
- Participation à la réalisation du Document Unique d'Evaluations des Risques Professionnels (DUERP), organisation des réunions, suivi des actions correctives
- Suivi des indicateurs nécessaires dans le cadre de l'évaluation interne, externe, inspections, contrôles, enquêtes, CPOM, PREM, satisfaction des usagers.
- Réalisation de maquettes pour des enquêtes internes et externes
Soutien au service des Ressources Humaines :
- Participation à l'organisation de concours internes/externes
Communication :
- Accompagnement de la mise en œuvre de la politique de communication via internet, notes de services, plaquettes d'information, mails aux partenaires et familles, .
- Communication aux professionnels, aux familles et partenaires externes
Relocalisation et GCSMS :
- Organisation des réunions ou instances, préparation des documents et rédaction des comptes-rendus
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve de discrétion
- Dynamisme
- Faculté d'adaptation
- Diplomatie
- Devoir de loyauté
- Savoir faire preuve d'esprit d'initiative
- Communication
- Polyvalence
- Disponibilité
- Appétence à l'analyse de données
- Autonomie
- Être à l'aise avec un public en situation de handicap
COMPETENCES REQUISES :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, messagerie OUTLOOK)
- Maîtrise de la communication aux professionnels, familles et partenaires extérieurs
- Fortes capacités rédactionnelles
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Travail en équipe
- Gestion des priorités
- Qualités relationnelles avec le personnel, les familles et les visiteurs
Expérience requise sur un poste similaire.
Votre contrat :
Date de prise de poste : 1er juin 2024
Type d'emploi : CDD renouvelable puis CDI ou mutation ou détachement
Rémunération : selon grille indiciaire ou expérience
Travail en journée du lundi au vendredi à temps plein
Pour postuler, merci de transmettre votre CV à jour, ainsi que votre lettre de motivation directement par mail à direction@epmslelittoral.fr à l'attention de Mme Véronique DUPRE, Directrice générale.
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MISSIONS PRINCIPALES :
Secrétariat de direction :
- Accueil téléphonique, tenue de l'agenda, gestion des courriers, rédaction des courriers, organisation de réunions
- Mise en forme du rapport d'activité, dossiers et autres documents
- Organisation de la diffusion de documents en interne et en externe
- Participation aux réunions (cellules de crise, réunions de direction.)
- Lien direction/encadrement
- Réponses aux questionnements des agents/équipes
Instances :
- Gestion des 25 instances annuelles (CA, CVS, CSE, F3SCT), élaboration du rétroplanning en lien avec les différents partenaires (organisations syndicales, Conseil Départemental.)
- Préparation et envoi des documents en amont des instances
- Rédaction des procès-verbaux
- Organisation des élections du Conseil de Vie Sociale
- Participation au dialogue social
Suivi et gestion des tableaux de bord et indicateurs :
- Participation à la démarche qualité et gestion des risques au sein de l'établissement
- Suivi et gestion administrative des fiches d'évènements indésirables
- Participation à la réalisation du Document Unique d'Evaluations des Risques Professionnels (DUERP), organisation des réunions, suivi des actions correctives
- Suivi des indicateurs nécessaires dans le cadre de l'évaluation interne, externe, inspections, contrôles, enquêtes, CPOM, PREM, satisfaction des usagers.
- Réalisation de maquettes pour des enquêtes internes et externes
Soutien au service des Ressources Humaines :
- Participation à l'organisation de concours internes/externes
Communication :
- Accompagnement de la mise en œuvre de la politique de communication via internet, notes de services, plaquettes d'information, mails aux partenaires et familles, .
- Communication aux professionnels, aux familles et partenaires externes
Relocalisation et GCSMS :
- Organisation des réunions ou instances, préparation des documents et rédaction des comptes-rendus
SAVOIR-FAIRE REQUIS :
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir faire preuve de discrétion
- Dynamisme
- Faculté d'adaptation
- Diplomatie
- Devoir de loyauté
- Savoir faire preuve d'esprit d'initiative
- Communication
- Polyvalence
- Disponibilité
- Appétence à l'analyse de données
- Autonomie
- Être à l'aise avec un public en situation de handicap
COMPETENCES REQUISES :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, messagerie OUTLOOK)
- Maîtrise de la communication aux professionnels, familles et partenaires extérieurs
- Fortes capacités rédactionnelles
- Aptitude à travailler dans des délais contraints
- Travail en équipe
- Gestion des priorités
- Qualités relationnelles avec le personnel, les familles et les visiteurs
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Votre contrat :
Date de prise de poste : 1er juin 2024
Type d'emploi : CDD renouvelable puis CDI ou mutation ou détachement
Rémunération : selon grille indiciaire ou expérience
Travail en journée du lundi au vendredi à temps plein
Pour postuler, merci de transmettre votre CV à jour, ainsi que votre lettre de motivation directement par mail à direction@epmslelittoral.fr à l'attention de Mme Véronique DUPRE, Directrice générale.
