Assistant / Assistante de direction

Quelle est votre contribution ?

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
* Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM
* Gérer la messagerie et les agendas mouvants des Agents de Direction, organiser réunions et déplacements
* Gérer les priorités des Agents de Direction
* Mettre en forme courriers, notes, documents administratifs et supports
* Suivre les échéances et alerter en cas de besoin
* Rédiger des courriers, documents, comptes rendus de réunions ou notes de synthèse
* Réaliser le classement, l'archivage et la diffusion d'informations
* Prendre en charge certains courriers ou mails en autonomie (tri, réponses, alertes)
* Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux prises de décision
* Participer à l'organisation d'évènements internes
* Suivre des dossiers transversaux impliquant plusieurs services/directions
* Assurer un appui technique (logiciels, procédures administratives, coordination logistique)