informations générales
FONDATION DE L'ISLECDD
Missions principales :
- Assister la Direction Générale en collaboration étroite avec l'Attachée de Direction
- Préparer les dossiers, rapports et supports décisionnels
- Suivre les projets stratégiques et assurer le lien entre les services, en lien direct avec l'Attachée de Direction de la Direction Générale
- Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
- Piloter différents suivis de dossiers (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, contrats).
Qualités et compétences recherchées :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, Powerpoint, et des outils de messagerie. (pour création et suivi de tableau de gestion Excel)
- Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
- Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
- Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.
Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
- Expérience préalable de minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.
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- Préparer les dossiers, rapports et supports décisionnels
- Suivre les projets stratégiques et assurer le lien entre les services, en lien direct avec l'Attachée de Direction de la Direction Générale
- Assister l'Attachée de Direction dans la gestion des dossiers administratifs
- Piloter différents suivis de dossiers (gestion des sinistres, flotte automobile, parc téléphonique, contrats).
Qualités et compétences recherchées :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande précision.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les directives données.
- Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Compétences en communication : Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Polyvalence : Flexibilité pour s'adapter à des tâches variées et imprévues.
- Maîtrise des outils bureautiques : Très bonne connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, Powerpoint, et des outils de messagerie. (pour création et suivi de tableau de gestion Excel)
- Esprit d'initiative : Proactivité dans la gestion des dossiers et propositions d'amélioration des processus administratifs.
- Sens du relationnel : Capacité à interagir avec différents interlocuteurs de manière professionnelle et agréable.
- Patrimoine : Connaissance en gestion de sites, capacité à gérer des dossiers d'expertise.
Profil recherché :
- Diplôme en assistanat de direction/gestion ou équivalent.
- Expérience préalable de minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire souhaitée.
- Capacités éprouvées en gestion administrative et coordination.
