informations générales
SYNERGIEMIS
Synergie recherche, pour l'un de ses clients du secteur technologique, une Assistante de Direction polyvalente (H/F) pour accompagner la Direction dans son organisation quotidienne et le suivi des activités.Missions principales
Gestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant
Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais
Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial)
Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel
Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers
Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management
Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise du Pack Office
Anglais obligatoire
Conditions
CDI - Temps plein
Horaires : 9h-18h
Télétravail : 1 jour/semaine
Salaire : env. 31 000 EUR brut/an
Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois) Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion de l'agenda, des priorités et des déplacements du dirigeant
Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
Suivi administratif : courriers, documents, archivage, notes de frais
Coordination interne avec les équipes (production, RH, technique, commercial)
Appui au recrutement, gestion des absences et dossiers du personnel
Suivi des factures fournisseurs, notes de frais et documents financiers
Organisation logistique : réunions, prestataires, flotte automobile, locaux
Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management
Organisation, rigueur, discrétion et polyvalence
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise du Pack Office
Anglais obligatoire
Conditions
CDI - Temps plein
Horaires : 9h-18h
Télétravail : 1 jour/semaine
Salaire : env. 31 000 EUR brut/an
Déplacements ponctuels (1 à 2 fois/mois) Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques
Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
