informations générales
Remire-Montjoly
CDI
Au sein de notre agence de géotechnique, vous assurez l'assistanat administratif et opérationnel de la direction et participez au bon fonctionnement de la filiale. Vos principales missions sont :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
* Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien.
*Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents.
* Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).
* Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
* Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions.
*Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement.
* Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux).
*Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise.
Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole.
Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaine
Mutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
* Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien.
*Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents.
* Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).
* Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
* Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions.
*Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement.
* Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux).
*Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise.
Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole.
Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaine
Mutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant
