Assistant / Assistante de direction

Vous aimez les challenges qui ont du sens ?
Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ?
Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ?
Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ?

Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistant-e de direction", et ses multiples missions.

DEFINITION DU POSTE
Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie :

- Secrétariat administratif :
Effectuer les achats fournisseurs
Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations
Accueil client
Gestion des appels entrants
Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers.
Ouverture de dossier - Recherches archives
Gestion de planning - gestion de Rdv

- Commercial :
Devis
Facturation
relance clients
suivi des stocks

- Gestion financière courante :
paiements divers,
remise de chèques,
gestion de la caisse,
suivi de la trésorerie

- Comptabilité :
Transmettre les documents, communiquer avec notre prestataire comptable (rapprochement factures/paiements, participation aux opérations de clôture, justification des soldes)

- RH
Communiquer les informations liées à la bonne gestion des paies auprès du prestataire (contrats, AM, CP)
Faire le suivi des formations auprès de notre OPCO
Suivi des inscriptions et mise à jour des dossiers employés pour URSSAF - PREVOYANCE - MUTUELLE - BANQUES - COMPTABILITE
Démarches pour recrutement du personnel

- Opérationnel :
Effectuer le suivi mensuel des indicateurs de contrôle permettant le pilotage de l'organisation auprès du dirigeant
Suivant compétences : Montage de dossiers d'appel d'offres - Rédaction EDD copropriété - rédaction pv de bornage contradictoire - Recherches urbanisme et foncières

PROFIL RECHERCHE
- Une expérience de 3 à 5 années minimum sur un poste à responsabilité similaire
- Avoir le sens du service et du travail en équipe
- Aisance et rigueur organisationnelle (rangement, tri, traitement de l'information), discrétion, efficacité
- Maitrise des outils bureautiques basiques (Excel, Word, Quadra, Geofoncier, ...)

CONTRAT :
- Horaires : 8h00-12h / 13H00-17H00 du Lundi au Vendredi.
- Plein temps en CDI : 35h ou 39h - Rémunération attractive, selon profil et expérience - prime individuelles et collectives - avantages en nature (chèques vacances) - Formations annuelles sur le thème du foncier
Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivation - Démarrage souhaité été 2025.

------------------------------------------------------------------------------------------
Notre métier : Géomètre-Expert - Une expertise technique et juridique
A la fois ingénieur et juriste, le géomètre-expert exerce une profession réglementée et régulée par un Ordre.
Il est l'intermédiaire nécessaire entre les professionnels de l'immobilier (promoteurs, aménageurs, pouvoirs publics), notaires et particuliers.
Le géomètre-expert réalise les études et travaux topographiques fixant les limites des biens fonciers et définit les droits attachés à la propriété foncière.
Il propose de nombreuses autres prestations liées l'aménagement des territoires et du cadre de vie.

GEXXIA : En quelques chiffres :
- C'est une aventure collective qui a commencé en Janvier 2016, après reprise d'un cabinet historique trentenaire
- L'entreprise compte actuellement 10 salariés, répartis sur 2 agences (CARQUEIRANNE, ROCBARON)
- 1 M€ de chiffre d'affaires annuel moyen