Assistant / Assistante de direction

*** Pour une prise de poste au 08 septembre : Dépôt des candidatures jusqu'au 08/08/2025 ***

L'Association Ader Mobilité (Association d'Aide à la Mobilité sociale et inclusive) recrute un.e Assistant.e de direction en CDD de 6 mois pour un remplacement.
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur, le/la personne assure l'accueil physique et téléphonique des personnes et les tâches administratives liées au bon fonctionnement des différents services de l'association.

L'association accueille sur prescriptions 450 bénéficiaires à l'année.

Les Missions principales sont organisées autour de 3 pôles de compétences :
1. Accueil du public
2. Secrétariat et comptabilité
3. Missions de service : Ecole de conduite associative et service location

- Accueillir, orienter, informer les bénéficiaires orientés par nos partenaires ;
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, identifier et qualifier la demande (réceptionner les fiches de prescriptions) identifier la nature et le degré d'urgence de la demande ;
- Identifier, rechercher et transmettre la demande au service compétent ;
- Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les procédures ;
- Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation des services et dispositifs en alimentant notamment le logiciel de gestion BEKO ;
- Encaissement des prestations par les bénéficiaires, tenue de caisse au quotidien, édition des factures, gestion des client s et fournisseurs, contact avec le cabinet comptable en lien permanent avec le Directeur.

Autre(s) compétence(s) :
- Personne responsable et de confiance, autonome et avec le sens du contact,
- Une grande écoute et organisation quotidienne indispensable,
- Des capacités à travailler en équipe en privilégiant la force du collectif et la dynamique de groupe (équipe de 7 personnes),
- Une maitrise totale et actualisée des outils classiques de bureautique et des outils organisationnels (planning partagé, gestion de boute mails, stockage et archivage de fichiers.

Qualité(s) professionnelle(s) :
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie,
- Faire preuve de rigueur et de précision,
- Prendre des initiatives et être force de proposition,
- Enseigne de l'employeur.

Salaire indicatif : Annuel de 19000 Euros sur 12.00 mois