Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction (F/H) en CDI pour le campus de Mont-Saint-Aignan (76), poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) à la Direction du campus, il ou elle assiste le directeur du campus au quotidien dans son organisation et le décharge de dossiers spécifiques.

Missions proposées :
Gère l'emploi du temps de son supérieur hiérarchique ;
Gère matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, accueil des visiteurs.) ;
Assure un filtrage téléphonique (appels reçus -internes et externes- destinés à son responsable hiérarchique) : renseigne, réoriente vers le bon interlocuteur si nécessaire, prend des messages et les communique, assure un suivi. ;
Organise des réunions (convocation, salle, repas, accueil.) et rédige les comptes-rendus ;
Rassemble, met en forme les différents travaux de secrétariat du service ;
Rédige des notes, correspondances ou documents à partir de consignes orales ou manuscrites ;
Réceptionne le courrier pour le service, puis le trie, le diffuse aux personnes concernées et/ou le classe ;
Gère l'envoi, le suivi et le classement des courriers émis par son responsable hiérarchique et/ou par le service ;
Gère d'une façon autonome des dossiers spécifiques du service : est force de proposition, en assure le quotidien et le bilan et éventuellement son budget ;
Met à jour les supports (base de données, site) ;
Réalise le classement et l'archivage.

Système de Management Intégré Responsable :
Connaître, appliquer et faire évoluer les procédures et processus de son périmètre selon la norme ISO 9001 ;
Connaître, respecter les procédures et instructions HSE pour prévenir tout incident/accident ;
Promouvoir et mettre en œuvre, dans le cadre de son activité, une transformation écologique et sociétale, conformément à la stratégie uni4change ;
Contribuer à l'amélioration continue du système en étant force de propositions.

Mission éducative :
A le souci de former les étudiants et d'être exemplaire.

Notoriété :
Met en œuvre des moyens nécessaires pour contribuer au renforcement de la notoriété d'UniLaSalle ;
Contribue à donner une image positive d'UniLaSalle par le biais des contacts avec le personnel, les étudiants et l'extérieur et la qualité des infrastructures.

Profil :
Titulaire d'un bac+2 minimum dans le domaine des techniques du secrétariat de direction, vous possédez une expérience sur un poste d'assistanat de Direction et dans un environnement de travail similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à un poste d'assistanat de Direction.
Rigoureux(se), réactif(ve), autonome et organisé(e), vous savez faire preuve de confidentialité, gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre prise d'initiatives, votre dynamisme et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
La connaissance de l'anglais est un atout pour le poste.

Ce que nous proposons :
Rémunération brute annuelle à partir de 33k, à négocier selon profil.

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :
Statut cadre forfait 210 jours
6 semaines de congés payés
RTT: environ 13 par an
30 à 40 jours de télétravail annuel (hors COVID)
Politique de formation du personnel ambitieuse (2022: 3.12% de la masse salariale)
Tickets restaurants
Plan d'Epargne Entreprise
Retraite supplémentaire
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE (Comité social et économique)
Parking salarié