Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une boutique en ligne spécialisée, basée à Orsay (91), un Assistant de Direction, bras droit de Direction Générale (H/F) en CDI.
Au sein de cette structure à taille humaine en pleine croissance, vous assistez le Directeur Général dans son organisation au quotidien.
Missions principales :
- Assistanat du Directeur Général : organisation de son emploi du temps ; assistanat personnel ; interface avec les contacts internes et externes
- Administration Générale : gestion du courrier entrant et sortant ; suivi des sujets administratifs ; classement et archivage ; gestion des fournitures et des contrats avec les prestataires
- Support RH : Participation à l'onboarding des nouveaux arrivants ; gestion des documents RH (contrats, attestations) ; organisation des visites médicales et formations obligatoires ; suivi des plannings, des absences et des congés
- Gestion Financière et Comptable : collecte et classement des factures ; vérification des notes de frais et justificatifs
- Organisation Interne : coordination des réunions internes et événements ; suivi des besoins matériels des collaborateurs


Profil recherché :
- Expérience de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction / Office Manager, idéalement en PME
- Excellente maîtrise du français écrit et des outils bureautiques
- Aisance avec les chiffres et solides compétences numériques
- Savoir-être : rigoureux, organisé, réactif, et dynamique
- Bon relationnel et respect de la confidentialité
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi dans une ambiance conviviale et dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer !