Assistant / Assistante de direction

Nous recrutons un Assistant de Direction H/F. Vous serez un véritable relais entre les différents services et la direction.

A ce titre, nous recherchons un profil organisé, rigoureux et proactif, capable de soutenir efficacement la gestion administrative, financière et opérationnelle du dirigeant.

Missions principales du poste

Gestion administrative et financière
- Préparer et effectuer les virements bancaires.
- Assurer le suivi précis de la trésorerie.
- Gérer le calendrier des paiements et les échéances fournisseurs et partenaires.
- Réaliser le pointage des opérations bancaires dans le logiciel utilisé par l'expert-comptable.

Gestion des informations et communication interne
- Collecter les informations auprès des différents services (technique, commercial, gestion.).
- Synthétiser et transmettre les informations essentielles au dirigeant.
- Assurer un classement rigoureux des documents et dossiers.

Suivi opérationnel
- Enregistrer et assurer le suivi des :
o Factures,
o Acomptes,
o Arrêtés de marché,
o Et autres documents liés aux opérations.
- Mettre à jour les éléments dans le logiciel de suivi opérationnel et de pilotage.

Compétences recherchées
- Excellente organisation, rigueur et fiabilité.
- Sens de la confidentialité et de la priorité.
- Aisance dans la communication interne.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Capacité à travailler en autonomie et à anticiper les besoins de la direction.

Profil
- Expérience confirmée en assistance de direction
- Polyvalence, esprit d'équipe et réactivité indispensables.