informations générales
Châlons-en-Champagne
La Direction de la Compétitivité et de la Connaissance de Châlons-en-Champagne recrute un(e) assistant(e) pour son service "Animation des écosystèmes".
MISSIONS :
L'Assistant contribue au bon fonctionnement du service et assure l'assistance de l'ensemble du service.
Il a également pour mission d'assister le chef de projet /chargé de mission Évènementiel et les deux pôles Animation Écosystèmes.
Dans ce cadre, il :
- Participe à l'organisation des évènements Région Grand Est et des évènements auxquelles la Région est co-organisatrice ou associée ;
- Participe à la valorisation et à la connaissance des évènements organisés par la Région ou ceux auxquels elle est associée.
La liste des écosystèmes identifiés est la suivante :
- Le développement économique territorial
- L'export et attractivité
- L'entrepreneuriat et l'ESS
- Le transfert et la valorisation économique
- La production de connaissances (dont CSTI)
MISSION DU POSTE :
- Assistance du service
o Support administratif du Chef de Service et des Chefs de Pôle
o Rédaction de courrier et support à la rédaction des notes
o Rédaction de compte-rendu de réunions
o Assurer un premier niveau de réponse par mail, ventiler les mails au sein du service et le cas échéant les réorienter vers d'autres directions,
o Réalisation de documents de présentation et ponctuellement de documents de communication
o Classer et archiver des documents,
o Mise à jour et suivi d'outils de reporting et d'indicateurs
- Appui au chef de projet Évènementiel dans l'organisation d'évènements en propre
o Appui à la préparation et aide au montage des événements ;
o Gestion des invitations et de la communication (listing, mailing, sites Internet.) ;
o Participation à des évènements avec stand Région ;
o Participation à la réalisation de bilan ou d'enquêtes post évènements ;
o Gestion financière des évènements ;
- Appui ponctuel sur des opérations co-organisées par la Région avec d'autres partenaires :
o Suivi financier des opérations ;
o Appui logistique en amont et lors des évènements ;
o Participation à la réalisation de bilan.
- Appui au chef de projet Évènementiel sur centralisation et valorisation des évènements de la Direction et des principaux évènements des opérateurs.
Poste permanent ouvert aux contractuels.
Merci de candidater avant le 12/05/2024 directement sur le site de la Région Grand Est.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS :
L'Assistant contribue au bon fonctionnement du service et assure l'assistance de l'ensemble du service.
Il a également pour mission d'assister le chef de projet /chargé de mission Évènementiel et les deux pôles Animation Écosystèmes.
Dans ce cadre, il :
- Participe à l'organisation des évènements Région Grand Est et des évènements auxquelles la Région est co-organisatrice ou associée ;
- Participe à la valorisation et à la connaissance des évènements organisés par la Région ou ceux auxquels elle est associée.
La liste des écosystèmes identifiés est la suivante :
- Le développement économique territorial
- L'export et attractivité
- L'entrepreneuriat et l'ESS
- Le transfert et la valorisation économique
- La production de connaissances (dont CSTI)
MISSION DU POSTE :
- Assistance du service
o Support administratif du Chef de Service et des Chefs de Pôle
o Rédaction de courrier et support à la rédaction des notes
o Rédaction de compte-rendu de réunions
o Assurer un premier niveau de réponse par mail, ventiler les mails au sein du service et le cas échéant les réorienter vers d'autres directions,
o Réalisation de documents de présentation et ponctuellement de documents de communication
o Classer et archiver des documents,
o Mise à jour et suivi d'outils de reporting et d'indicateurs
- Appui au chef de projet Évènementiel dans l'organisation d'évènements en propre
o Appui à la préparation et aide au montage des événements ;
o Gestion des invitations et de la communication (listing, mailing, sites Internet.) ;
o Participation à des évènements avec stand Région ;
o Participation à la réalisation de bilan ou d'enquêtes post évènements ;
o Gestion financière des évènements ;
- Appui ponctuel sur des opérations co-organisées par la Région avec d'autres partenaires :
o Suivi financier des opérations ;
o Appui logistique en amont et lors des évènements ;
o Participation à la réalisation de bilan.
- Appui au chef de projet Évènementiel sur centralisation et valorisation des évènements de la Direction et des principaux évènements des opérateurs.
Poste permanent ouvert aux contractuels.
Merci de candidater avant le 12/05/2024 directement sur le site de la Région Grand Est.
