Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, acteur majeur du secteur aéronautique et spatial, un(e) Assistant(e) de Direction en intérim à Tarbes (65), dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Vos missions seront de :

- Gérer et organiser l'agenda et les animations/routines de la Direction du site de Tarbes ;
- Assurer les CR et prises de notes de la Direction ;
- Administrer les heures supplémentaires pour les mensuels de production ;
- Saisir les pointages INFOR (sur OF des directs de production) et HR (gestion des anomalies de badgeages, sorties des états de présences) des collaborateurs de production
- Assurer la gestion administrative et du courrier (rédaction de courriers, de documents, classements, contrôle des documents soumis à la validation du directeur, création de supports...) ;
- Assurer la gestion des notes de frais et ordres de mission ;
- Définir les besoins et gérer l'approvisionnement en fournitures de bureaux ;
- Saisir les demandes d'achat du CODIR Tarbes et en assurer le suivi ;
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction (filtrer, orienter) ;
- Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre à leur demande ;
- Organiser les événements et séminaires de Direction ;
- Animer la communication interne du site ;

Bonne communication écrite et orale
Capacité d'organisation et de gestion du temps
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Esprit d'initiative et proactivité
Maitrise des outils (outlook / bureautique / NEO / Ivalua / Myself / ...)
Expérience réussie dans la fonction
Interim de 3 mois minimum