informations générales
Eure-et-Loir
Au sein du Secrétariat de Direction, vous travaillez en binôme avec l'assistante de Direction en poste, sous l'autorité de l'attachée de Direction et de la Directrice, afin d'assurer les missions principales suivantes :
assurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de Direction incluant la réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature.
garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction
préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
assurer le secrétariat du CSE : appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux.
prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence : la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue
participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de Direction.
contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireassurer le secrétariat au sein de la Direction de la CPAM : réponse téléphonique ; rédaction des courriers en lien avec les différents services de l'organisme ; organisation des déplacements et gestion des agendas des 4 agents de Direction incluant la réservation des salles de réunion ; gestion de 4 messageries électroniques ; accueillir les interlocuteurs internes ou externes ; pilotage et suivi de la procédure des délégations de signature.
garantir la bonne tenue des échéances et le suivi des dossiers / projets de la Direction
préparer les réunions : constitution des ordres du jour et des dossiers pour la Direction ; veille sur les sujets en cours, recherche d'informations, prises de contacts ; organisation logistique ; coordination des réunions externes en lien avec les secrétariats respectifs
rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires pour la Direction.
assurer la ventilation et le suivi de la mise en œuvre de la documentation diffusée par la CNAM auprès de l'ensemble des services de la caisse.
assurer le secrétariat du CSE : appréhender les connaissances en matière du fonctionnement et la composition du CSE, relation avec les élus ; élaboration des ordres du jour ; veille et suivi des sujets qui doivent être présentés à cette instance ; suivi des échéances ; préparation des dossiers pour la Direction ; mise en forme des présentations ; retranscription et rédaction des procès-verbaux.
prendre le relais de l'assistante de Direction en charge du Conseil en cas d'absence : la curiosité, le suivi et la montée en compétences sur la gestion de cette instance est donc attendue
participer à l'organisation des événements et de la communication de la Direction en lien avec l'attachée de Direction.
contribuer activement à l'efficience du secrétariat de Direction
