Assistant / Assistante de direction bilingue

Hippocampus Logistics est une société française spécialisée dans le transport logistique porte-à-porte depuis la Chine vers l'Europe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Chef de Projet B2B maîtrisant parfaitement le chinois et le français (oral et écrit).

Profil recherché :

Bilingue chinois / français obligatoire
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, email, ERP, etc.)
Grande rigueur et sens du détail
Organisation, réactivité et esprit d'analyse
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Première expérience dans la logistique ou en gestion d'entrepôt appréciée


Mission :

-établir des bons de livraisons .
-réserver des rendez vous de livraisons.
-coordonnées avec les transporteurs.
-télécharger les cmr dans le systéme
-transmettre les détails du déchargement aux équipes
-suivre l'arrivée des conteneurs
-mettre à jour les données dans le tableau cloud après déchargement
-préparer les documents préalables à la livraison
-imprimer les documents préalables et les BL
-préparer l'expédition sur le système
-Assister le responsable d'entrepôt dans l'organisation des flux quotidiens (entrées/sorties)
-Communiquer avec les clients pour recueillir les informations de commande et établir les consignes de traitement
-Appuyer le chef de projet dans le suivi opérationnel et la résolution des problèmes
-Faciliter la communication entre les équipes chinoise et française (traductions orales et écrites)