Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Rattaché au service partenariats ce service d'environ 10 agents a pour mission principale de développer, animer et structurer les relations partenariales en matière de recherche et d'innovation des enseignants-chercheurs avec les partenaires extérieurs (en particulier privés). Plusieurs équipes contribuent à cette mission : équipe d'appui à la recherche (instruction et gestion des contrats de recherche, animation et valorisation de la recherche), équipe de l'antenne locale de la fondation universitaire nommée « Institut Agro fondation », équipe sur l'entrepreneuriat et l'incubateur nommé « AgroVallée », équipe d'appui aux partenariats (base de données) et à la collecte de la taxe d'apprentissage.

o Analyser les contrats signés
o Concevoir/préparer les documents nécessaires à la gestion du contrat et diffuser les documents aux différents interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires, financeurs, etc).
o Etablir les bilans financiers demandés dans le cadre du contrat en concertation avec les gestionnaires d'unités et/ou les chercheurs
o Assurer l'interface avec le service Ressources humaines concernant les personnels recrutés / impliqués sur les contrats (suivi prévisionnel des recrutements sur contrats, demande de recrutements, .)
o Assurer l'interface avec les services financiers et comptables, en particulier pour la mise en place du budget, l'établissement des bilans financiers et autres particularités liées au contrat
o Assurer le suivi des échéances tant administratives que financières permettant de respecter les engagements contractuels, en lien avec les unités de recherche et les financeurs
o Effectuer une analyse détaillée des dépenses : arbitrer sur l'éligibilité des dépenses, optimiser les financements dans le respect des règles des financeurs
o Suivre l'état d'avancement des contrats (en particulier budgétaire) afin d'anticiper d'éventuelles modifications et d'aider au pilotage optimal du contrat par l'ensemble des acteurs. Conseiller et accompagner les unités.
o Etablir les factures de recettes liées aux contrats
o Contribuer à la définition des procédures et des outils en lien avec l'activité et à l'amélioration des outils sur les contrats de recherche
o Participer à l'animation du réseau des gestionnaires d'unité sur la thématique des contrats de recherche (bonnes pratiques, sensibilisation.)

Bac + 2 ou bac +3
Formation en gestion (financière, comptable)
Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d'ingénierie financière complexe

- Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques
- Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, si possible comptabilité publique et gestion financière
- Anglais : base - écrit uniquement. Compréhension de certaines clauses de contrats rédigés en anglais a minima et savoir écrire quelques mails courts en anglais
- Droit des contrats : connaissances de base de l'architecture et des types de contrats, ainsi que les articles clés.
- Gestion budgétaire et financière : très à l'aise avec les chiffres et budgets complexes. Savoir analyser les règles d'un financeur, traduire un budget dans le format budgétaire de l'établissement, optimiser, croiser les données.
- Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s'organiser, prioriser, rapidité d'exécution nécessaire
- Etre astucieux/se et curieux/se
- Relationnel : sens de l'écoute et du dialogue, savoir faciliter les process, savoir travailler en équipe (dont savoir alerter et rendre compte tout en ayant une forte autonomie), capacité d'adaptation, savoir gérer la confidentialité.

Travail sous la responsabilité de la cheffe de service, en équipe avec 1 autre gestionnaire de contrats.
Possibilité de télétravail (1 jour/semaine)