informations générales
Grenoble
Le ou la candidate devra posséder une bonne expression écrite et orale.
Rigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité.
Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires.
Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout.
Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable.
Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA.
Les missions confiées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés
- Préparer les dossiers de plaidoirie
- Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers
- Etablir et envoyer les factures
- Fixer les rendez-vous
- Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe
- Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet
- Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock
- Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration avec le cabinet comptable
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique
- Gérer la prise de date pour les assignations et enrôlements
- Assurer la gestion du RPVA / OPALEX / PLEX / ICARPA
- Effectuer la mise en forme des actes juridiques
- Rédiger des actes juridiques simples (constitutions, significations, bordereaux de communication de pièces)
- Effectuer le classement et archivage des documents administratifs et numériques
- Réaliser le suivi des protocoles internes du cabinet
Le recrutement porte sur un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Le contrat prévoit un 13e mois, ainsi qu'une mutuelle et une prévoyance.
La rémunération sera fixée en fonction du profil.
Nous vous remercions d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à Violaine DETRIE : violaine@detrie-avocat.fr
Au plaisir de vous rencontrer !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRigoureux.se, méthodique, autonome, le ou la candidat.e devra également se montrer réactif.ve, diplomate et soucieux du respect de la confidentialité.
Le ou la candidate devra être doué.e d'une bonne capacité à communiquer avec l'équipe, les clients, les juridictions et les partenaires.
Une expérience d'au moins un an en cabinet d'avocats serait un véritable atout.
Une bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook est indispensable.
Une bonne connaissance du logiciel SECIB et souhaitée, outre la maîtrise du RPVA.
Les missions confiées sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Taper les courriers et comptes-rendus de rendez-vous et d'audience dictés
- Préparer les dossiers de plaidoirie
- Ouvrir et préparer les nouveaux dossiers
- Etablir et envoyer les factures
- Fixer les rendez-vous
- Assurer le suivi de l'agenda en collaboration avec l'équipe
- Gérer les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet
- Gérer l'approvisionnement et les commandes des fournitures et vérifications du stock
- Assurer une aide à la gestion comptable du cabinet en collaboration avec le cabinet comptable
- Assurer la gestion du courrier postal et électronique
- Gérer la prise de date pour les assignations et enrôlements
- Assurer la gestion du RPVA / OPALEX / PLEX / ICARPA
- Effectuer la mise en forme des actes juridiques
- Rédiger des actes juridiques simples (constitutions, significations, bordereaux de communication de pièces)
- Effectuer le classement et archivage des documents administratifs et numériques
- Réaliser le suivi des protocoles internes du cabinet
Le recrutement porte sur un contrat à durée indéterminée à temps plein.
Le contrat prévoit un 13e mois, ainsi qu'une mutuelle et une prévoyance.
La rémunération sera fixée en fonction du profil.
Nous vous remercions d'adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation à Violaine DETRIE : violaine@detrie-avocat.fr
Au plaisir de vous rencontrer !
