informations générales
Francoulès
Venez travailler pour la 1ere coopérative Forestière de France !
714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA
ALLIANCE Forets Bois recherche un secrétaire d'agence H/F pour son agence de Quercy située à Francoules (46).
VOS MISSIONS:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence.
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Commander certaines fournitures (administratives, forestières)
- Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients)
- Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésions
- Référencer les sous-traitants
- Appuyer le Directeur d'agence et autre personnel de l'agence sur :
o Éditions de reporting activité chantiers, secteurs, agence
o Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence
o Mise à jour de tableaux de bord,
o Préparation des réunions d'agence et conseils d'agence
o Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
o Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement
o Supervision de l'entretien général de l'agence
o Mailing et suivi des réponses
o Appui à la recherche et réalisation de documents
- Assurer la saisie (70% de votre temps) :
o Des bons de livraison (pour la facturation bois)
o Des CRA (compte-rendu d'activité)
o Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
o Des factures au courrier (factures fournisseurs)
o Des éléments de paye et des remboursements IJ AGRR des ouvriers et tâcherons
VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Aisance relationnelle impérative
- Proactivité et autonomie
Méthode, organisation et rigueur
A pourvoir à partir de juin 2024.
Salaire : selon profil et expérience
Venez découvrir nos métiers et notre secteur d'activité sur https://www.allianceforetsbois.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire714 collaborateur(trice)s ; 43200 adhérent(e)s sylviculteur(trice)s ; 1 arbre planté toutes les 2 secondes ; 3.3 M de m3 de bois mobilisés et commercialisés ; 209 M de CA
ALLIANCE Forets Bois recherche un secrétaire d'agence H/F pour son agence de Quercy située à Francoules (46).
VOS MISSIONS:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurez la gestion administrative courante de l'agence.
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier
- Commander certaines fournitures (administratives, forestières)
- Demander la création des tiers (adhérents, non adhérents, prestataires, clients)
- Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésions
- Référencer les sous-traitants
- Appuyer le Directeur d'agence et autre personnel de l'agence sur :
o Éditions de reporting activité chantiers, secteurs, agence
o Suivi du calendrier des tâches périodiques de l'agence
o Mise à jour de tableaux de bord,
o Préparation des réunions d'agence et conseils d'agence
o Appui à la gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
o Appui à la gestion des relances comptables et au recouvrement
o Supervision de l'entretien général de l'agence
o Mailing et suivi des réponses
o Appui à la recherche et réalisation de documents
- Assurer la saisie (70% de votre temps) :
o Des bons de livraison (pour la facturation bois)
o Des CRA (compte-rendu d'activité)
o Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
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VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Aisance relationnelle impérative
- Proactivité et autonomie
Méthode, organisation et rigueur
A pourvoir à partir de juin 2024.
Salaire : selon profil et expérience
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