Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Mission : Agent garant du bon fonctionnement logistique de l'ensemble des sites de la chambre de métiers et de l'artisanat, sous l'autorité de la Directrice de Formation par délégation du Secrétaire Général, Directrice des services

Activités Principales :

Achats, réception et gestion des stocks
- Réaliser les achats jusqu'à leur réception
- Réceptionner et contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, état)
- Superviser la gestion des stocks
- Entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires (mise en place de conventions).

Surveillance et entretien de l'ensemble des bâtiments et travaux de la CMA

- Assurer la surveillance, l'entretien et le suivi de l'état général des bâtiments, installations et espaces extérieurs.
- Piloter et coordonner les travaux de rénovation, d'aménagement et de construction en lien avec les prestataires.
- Veiller au respect des normes de sécurité des locaux (ERP, accessibilité, hygiène).

Surveillance des matériels, équipements et réparations

- Surveiller l'état des matériels, équipements et installations pédagogiques et technologiques (niveau de la citerne de gaz, vidange des cuves d'huile usagée, maintenance du groupe électrogène, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des interventions de réparation.
- Gérer le parc automobile et les cartes carburant.

Surveillance des contrats de maintenance et dispositifs de sécurité

- Gérer et contrôler les contrats de maintenance et les dispositifs de sécurité (alarme, extincteurs, etc.).
- Veiller à l'application des réglementations en matière de sécurité et d'hygiène au travail ; participer à l'élaboration et à la mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP).
- Tenir à jour le registre de sécurité ; assurer le suivi des obligations réglementaires (contrôles périodiques, commissions de sécurité, etc.).

Activités Complémentaires et Spécialisées

- Encadrement et animation d'une équipe d'entretien et/ou de maintenance.
- Négociation des contrats d'entretien, de maintenance et de services
- Pilotage et suivi de projets immobiliers ou de réhabilitation (management de projets immobiliers).
- Participation à l'élaboration du budget des moyens généraux en appui à la direction.
- Gestion autonome des stocks avec reporting régulier à la direction ; utilisation d'un logiciel de gestion des stocks ou d'un ERP.
- Contribution à la démarche qualité et aux procédures de traçabilité ; suivi et proposition d'amélioration des procédures.

Compétences requises

Savoirs (connaissances)

- Connaissance des réglementations en matière de sécurité des ERP.
- Maîtrise des procédures de marchés publics (atout apprécié en contexte DOM).
- Connaissance des obligations en matière de sécurité et d'hygiène au travail (DUERP, registre de sécurité).
- Procédures de gestion des stocks

Savoir-faire (compétences techniques)

- Maîtrise des outils bureautiques courants et des logiciels métier (SAP, YPAREO).
- Gestion et création d'outils de suivi et de reporting.
- Habilitation électrique.

Savoir-être (compétences transversales)

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Qualités relationnelles pour coordonner prestataires et équipes internes.
- Sens du service et de l'intérêt général

Lieu d'affectation : Rivière-Salée - Mobilité exigée sur le site du Siège à Fort-de-France ;
- Astreintes possibles en cas d'urgence technique ou de sécurité / d'entretien.
- Port d'équipements de protection individuelle (EPI) selon les situations.