Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Nous recherchons un ou une Assistant(e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous serez au cœur de la gestion quotidienne des opérations logistiques et administratives, en assurant la fluidité des processus et la coordination entre les différents services.

Missions

Gestion de la flotte & assurances :
-Suivi de la flotte de véhicules

- Gestion des contrats d'assurance

-Déclaration et suivi des sinistres

-Vérification des appels de cotisations

Gestion des achats, commandes et stocks :
-Suivi des approvisionnements (planification, relances fournisseurs)

-Saisie et suivi des commandes dans l'outil interne

-Validation des accusés de réception de commandes

-Gestion des consommables et inventaires

Suivi des livraisons
-Planification des livraisons

-Réception et contrôle des marchandises

-Enregistrement des bons de livraison

Gestion des factures fournisseurs
-Réception, contrôle et saisie des factures

-Suivi administratif et classement des dossiers

Suivi des stocks et chantiers
-Réalisation des inventaires

Support administratif & logistique
-Gestion des fournitures et de la vie de l'agence

-Organisation logistique (déplacement, hébergement))

-Réalisation de démarches administratives courantes

-Gestion de documents techniques QUALIBAT,

Accueil & communication
-Gestion des appels téléphoniques

-Traitement, diffusion et classement des emails

Organisation et suivi de chantier
-Prise de rendez-vous avec locataires et occupants

-Coordination avec les intervenants (MOA / MOE)

-Transmission des documents de fin de chantier

SAV & planification
-Réception et gestion des demandes SAV

-Planification et suivi des interventions)

Suivi d'activité
-Préparation des réunions de suivi de chantiers

Profil recherché
Vous disposez d'une solide expérience dans la gestion administrative, assistanat. Expérience sur un poste similaire souhaité. Profil polyvalent, autonome et proactif, maitrise des outils bureautiques, utilisation d'un logiciel interne, excellente gestion des priorités, rigueur et sens du détail, bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.

Rôle central dans l'organisation du quotidien, interface entre administratif, terrain et logistique.

Vous serez rattaché au directeur de site et en lien avec les poseurs, conducteurs de travaux, fournisseurs...

Type d'emploi : Temps plein, CDI