informations générales
Paris
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.
L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) assure le pilotage de projets transversaux relatifs à
son champ d'intervention et se compose de cinq services :
- Service de la scolarité et de la gestion des formations
- Service de la formation tout au long de la vie
- Service information, orientation et carrière
- Service de la vie étudiante
- Service ingénierie des formations et de la pédagogie universitaire
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Responsable du Service de l'Evaluation des Etudiants
entité du Service Scolarité et Gestion des Formations relevant de la DEVU.
Les missions Service Scolarité et Gestion des Formations sont :
- assurer une veille réglementaire, technique et fonctionnelle en matière de scolarité ;
- assurer la coordination des Pôles de Scolarité des composantes, et notamment le cadrage transversal
des opérations d'admission, d'inscription et de gestion des résultats pédagogiques ;
- assurer la gestion transversale de l'organisation des examens et de la délivrance des diplômes ;
- participer à tout projet relatif à l'organisation des études ;
- apporter expertise et conseil au Bureau Ingénierie des formations.
Mission 1 : Organiser les sessions d'examen (initiale et de rattrapage) en licence et master et assurer
la gestion des sujets :
- Collecte des données pédagogiques auprès des 18 directions de composantes - permettant
maquettage et paramétrages des épreuves.
- Codification et paramétrage de l'ensemble des épreuves sur le logiciel APOGEE (suivi des données
et évolution liées aux domaines Epreuves, Résultats et Modalités de contrôle)
- Gestion des sujets établis sur supports réglementaires ; préparation des supports, publipostage à
partir des fichiers transmis par les composantes, envoi aux enseignants
- Collecte des sujets d'examens - Pointage, relances.
- Organisation matérielle des épreuves : reprographie et sécurisation des sujets, mises à disposition
et sous plis fermés, des sujets reprographiés, préparation des dossiers réglementaires relatifs aux
épreuves (procès-verbaux, listes d'émargements ) donnés lors des épreuves, suivi des remises
de copies pour correction, affichage du planning journalier en direction des étudiants et des
enseignants, gestion des salles en relation avec la Division du Patrimoine Immobilier et de la
Logistique
- Contribution à l'élaboration et à la saisie du calendrier des épreuves écrites
Mission 2 : Suivi des surveillances d'examens
- Envoi de convocations
Mission 3 : Informer les étudiants et les enseignants des modalités d'organisation et de passation
des examens
- Durant les épreuves, accueillir et renseigner le personnel enseignant et les étudiants rencontrant
des difficultés
Mission 4 : Classement et archivage des données relatives aux épreuves
- Mise à disposition d'annales de sujets d'examens
- Statistiques annuelles des taux de présence des étudiants aux examens
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La Direction des études et de la vie universitaire (DEVU) assure le pilotage de projets transversaux relatifs à
son champ d'intervention et se compose de cinq services :
- Service de la scolarité et de la gestion des formations
- Service de la formation tout au long de la vie
- Service information, orientation et carrière
- Service de la vie étudiante
- Service ingénierie des formations et de la pédagogie universitaire
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Responsable du Service de l'Evaluation des Etudiants
entité du Service Scolarité et Gestion des Formations relevant de la DEVU.
Les missions Service Scolarité et Gestion des Formations sont :
- assurer une veille réglementaire, technique et fonctionnelle en matière de scolarité ;
- assurer la coordination des Pôles de Scolarité des composantes, et notamment le cadrage transversal
des opérations d'admission, d'inscription et de gestion des résultats pédagogiques ;
- assurer la gestion transversale de l'organisation des examens et de la délivrance des diplômes ;
- participer à tout projet relatif à l'organisation des études ;
- apporter expertise et conseil au Bureau Ingénierie des formations.
Mission 1 : Organiser les sessions d'examen (initiale et de rattrapage) en licence et master et assurer
la gestion des sujets :
- Collecte des données pédagogiques auprès des 18 directions de composantes - permettant
maquettage et paramétrages des épreuves.
- Codification et paramétrage de l'ensemble des épreuves sur le logiciel APOGEE (suivi des données
et évolution liées aux domaines Epreuves, Résultats et Modalités de contrôle)
- Gestion des sujets établis sur supports réglementaires ; préparation des supports, publipostage à
partir des fichiers transmis par les composantes, envoi aux enseignants
- Collecte des sujets d'examens - Pointage, relances.
- Organisation matérielle des épreuves : reprographie et sécurisation des sujets, mises à disposition
et sous plis fermés, des sujets reprographiés, préparation des dossiers réglementaires relatifs aux
épreuves (procès-verbaux, listes d'émargements ) donnés lors des épreuves, suivi des remises
de copies pour correction, affichage du planning journalier en direction des étudiants et des
enseignants, gestion des salles en relation avec la Division du Patrimoine Immobilier et de la
Logistique
- Contribution à l'élaboration et à la saisie du calendrier des épreuves écrites
Mission 2 : Suivi des surveillances d'examens
- Envoi de convocations
Mission 3 : Informer les étudiants et les enseignants des modalités d'organisation et de passation
des examens
- Durant les épreuves, accueillir et renseigner le personnel enseignant et les étudiants rencontrant
des difficultés
Mission 4 : Classement et archivage des données relatives aux épreuves
- Mise à disposition d'annales de sujets d'examens
- Statistiques annuelles des taux de présence des étudiants aux examens
