Assistant / Assistante comptable

1. Informations générales
Intitulé du poste : Assistante Comptable / Support Gestion
Service : Comptabilité / Administratif / Gestion
Type de contrat : CDD. Pérennisation du poste envisagée en CDI.
Prise de poste : Immédiate
Rattachement hiérarchique : DAF / Comptable
Temps de travail : Temps plein 35H / Semaine
Télétravail : Impossible à court terme

2. Contexte du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité et de la reprise récente d'un petit groupe de sociétés, l'entreprise souhaite renforcer son effectif.
Le poste a pour objectif d'assurer la continuité des missions gérées par la comptable et d'accompagner la structuration des différentes sociétés du groupe.
La personne recrutée interviendra sur des missions administratives, comptables et de suivi de gestion.
Selon les besoins futurs du service et l'évolution de l'organisation interne, le poste pourra évoluer vers une collaboration durable en CDI avec des missions élargies.

3. Missions principales
Comptabilité et gestion administrative
-Saisie et contrôle des pièces comptables
-Suivi administratif des dossiers fournisseurs et clients
-Préparation et classement des documents comptables ( GED )
-Participation au suivi des règlements et facturations
-Mise à jour des tableaux de suivi
-Contrôle et vérification des données administratives

Gestion multi-sociétés et analytique
-Participation au suivi administratif des différentes sociétés du groupe
-Participation au suivi analytique et aux tableaux de gestion
-Aide à l'harmonisation des méthodes de fonctionnement entre sociétés
-Participation à la structuration et à l'organisation : procédures
-Assistance quotidienne de la DAF
-Participation à l'organisation administrative du service
-Coordination et transmission des informations entre sociétés
-Participation au suivi de différents projets internes
-Prise en charge progressive de certaines missions afin d'assurer la continuité du service durant l'absence de la comptable

4. Compétences requises
Formation
-Bac +2 type BTS Comptabilité

Compétences techniques
-Capacité à rédiger des écrits professionnels avec rigueur
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
-Connaissances administratives et comptables
-Capacité à travailler en équipe
-Bonne organisation et gestion des priorités
-Aisance avec les tableaux de suivi et le reporting
-La maîtrise des logiciels Quadra et/ou Codial est un plus

Qualités personnelles
-Rigueur
-Polyvalence
-Autonomie
-Discrétion et confidentialité
-Réactivité
-Capacité d'adaptation
-Esprit d'équipe

6. Profil recherché
Une première expérience en comptabilité, gestion administrative est requise.
Une expérience dans un environnement multi-sociétés ou multi-agences constitue un atout.
Le poste nécessite une personne capable d'évoluer dans un environnement en structuration, avec une bonne capacité d'adaptation et un réel sens de l'organisation.

7. Évolution possible
Le poste pourra évoluer vers un CDI afin d'accompagner durablement à la structuration du service comptable et financier.
Selon l'évolution des besoins du service, certaines missions complémentaires de gestion ou RH pourront également être confiées.

8. Rémunération
-Selon profil
-Prise en charge mutuelle à 50% par l'employeur
-Convention Collective Nationale de la Métallurgie.