informations générales
Mauléon
Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes un profil assistant comptable - temps partiel (H/F).
Secteur : Mauléon (79)
Activités :
TRÉSORERIE :
- Réaliser les virements dans l'outil CPCH (ERP) : récupérer les données auprès du chef comptable et du service RH, enregistrer les RIB, réaliser les virements, libérer les virements fournisseurs déposés dans le système
- Réaliser le chargement des prévisions de trésorerie dans Kyriba : récupérer les données, les enregistrer dans un fichier Excel, charger le fichier, vérifier les données chargées, se coordonner avec le service trésorerie
- Enregistrer les opérations bancaires issues du relevé bancaire journalier dans Arcole : récupérer le fichier bancaire, enregistrer les opérations, réaliser le rapprochement bancaire journalier sur Excel, vérifier le solde du compte courant cash pooling journalièrement
NOTES DE FRAIS :
- Récupérer, vérifier l'exhaustivité des justificatifs envoyés, demander les justificatifs manquants
- Traiter le fichier de suivi des notes de frais reçu hebdomadairement par mail, vérifier le fichier d'écriture qui ressort du traitement, valider que les notes de frais à payer sont toutes arrivées et les justificatifs vérifiés
- Demander au service RH les RIB des salariés à rembourser et les entrer dans CPCH si besoin, préparer les virements de remboursement de notes de frais
- Enregistrer l'écriture comptable dans Arcole par une interface entre le fichier Excel et Arcole
- Classer les notes de frais dans les casiers prévus à cet effet
FACTURATION ou AUTRES OPERATIONS COMPTABLES :
- En fonction du temps restant, assister et aider les comptables dans les opérations de facturation client ou dans le suivi d'autres opérations comptables
Profil :
- BAC comptable et/ou expériences similaires
- Connaissances exigées en comptabilité générale
- Maitrise de l'outil informatique (ERP & Excel)
- Rigueur, sens de la confidentialité
Conditions :
- Prise de poste immédiate ou selon disponibilités
- Temps partiel de 20 heures hebdo : tous les matins du lundi au vendredi
- Rémunération en fonction de l'expérience et de la formation (indemnité kilométrique + prime de 13ème mois)
- Avantages GEN79 Emploi : CSE externalisé, Action Logement.
Type de contrat :
- CDD initial de 4 mois
- Temps partiel