Assistant / Assistante comptable

Le service Garage Ateliers Mécaniques gère la maintenance, le renouvellement, le dimensionnement, le suivi analytique et administratif du parc de véhicules et matériels, ainsi que la gestion des magasins de fournitures en lien avec le périmètre du service.
L'assistant de gestion comptable magasin assure les missions de comptabilité budgétaire et analytique, et d'assistance pour les activités liées à l'approvisionnement en fournitures mécaniques.

L'agent de gestion comptable magasin :

- Engage les commandes et les valide sur le logiciel GIMA
- Vérifie et liquide les factures sur le logiciel comptable astre
- Saisit la comptabilité analytique liée a l'approvisionnement en fournitures mécaniques
- Etablit des titres de recettes
- Classe les pièces comptables
- Assure l'enregistrement des factures
- Traite le règlement des litiges
- Assiste à la mise à jour des tarifs marches en lien avec les missions du service
- Porte assistance au chef de service dans le suivi des lignes de crédit

Il participe au réseau des comptables anime par la Direction des Finances, Appui et Conseil (DFAC)

Afin d'assurer la continuité des paiements, l'assistant de gestion achat magasin participe à la liquidation de factures de ses collègues au sein de la direction