Assistant / Assistante comptable et budgétaire

DÉFINITION DE LA MISSION :
Au sein d'une équipe de 3 agents et sous la responsabilité du chef du service Finances, vous aurez en charge l'exécution comptable des dépenses et recettes dans le respect des procédures. Vous aurez également un rôle de conseil auprès des services.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Exécution comptable en dépenses et recettes des budgets de la collectivité :
o Assurer le traitement des factures reçues.
o Contrôler les factures et pièces justificatives et valider les liquidations comptables pour l'émission des mandats sur le budget principal au regard des procédures du service et dans le cadre de la réglementation comptable.
o Contrôler, mandater et compléter le tableau de suivi des dépenses de carburant.
o Contrôler les bons de commande et engagements saisis par les services.
o Assurer le traitement des mouvements spécifiques : annulations/réductions/rejets.
o Suivre le délai global de paiement.
o Assurer le suivi comptable du budget des services.
o Assurer l'émission de titres liés aux contributions des collectivités.
o Mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité.
o Traiter le mandatement de la paie : émettre les mandats et titres selon le calendrier du SGC.
o Effectuer l'archivage comptable.
- Suivi et gestion du fichier tiers.
- Suivi et gestion de la dette :
o Saisir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la trésorerie.
o Préparer en lien avec le chef de service aux consultations et à l'analyse des offres bancaires.
o Réalisation des demandes de tirages ou de remboursement de la ligne de trésorerie.
o Mandater les échéances d'emprunt.
- Suivi de l'inventaire et saisie des immobilisations dans le logiciel financier dans le respect es durées d'amortissement prévues.
- Relations avec les fournisseurs, le SGC et les services internes du SDIS 56.