informations générales
Coulommiers
Missions principales : Sous l'autorité du directeur, vous assurez la responsabilité et la sécurité des régies financières de l'établissement, en lien avec les agents d'accueil et de billetterie. Vous pouvez aussi être amener à aider l'aide comptable.
Gestion des régies :
- Tenir et suivre la régie principale de recettes et d'avances.
- Encaisser les recettes (billetterie, boutique, activités touristiques) et en assurer le reversement.
- Effectuer le règlement de certaines dépenses en lien avec les services prescripteurs.
- Justifier l'ensemble des recettes et dépenses auprès du comptable public conformément à la réglementation.
- Effectuer les remises en banque, tenir le livre de caisse et archiver les pièces comptables.
- Contrôler les régies secondaires tenues par les agents d'accueil.
Suivi administratif et financier :
- Garantir la qualité des écritures comptables et la traçabilité des opérations.
- Préparer et transmettre les états financiers et comptables aux services de la collectivité.
- Veiller au respect de la réglementation relative à la dépense publique et aux procédures internes.
Encadrement et coordination :
- Encadrer et accompagner les agents impliqués dans les opérations de régie et de billetterie.
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques de gestion financière.
- Jouer un rôle de pédagogie, de diplomatie et d'autorité si nécessaire pour garantir la conformité réglementaire.
Polyvalence et missions transverses :
- Participer ponctuellement à des actions d'accueil, de billetterie ou de boutique en renfort des équipes.
- Apporter un soutien lors d'événements, manifestations ou opérations spéciales organisées par l'Office de Tourisme.
- Appui à l'aide comptable
Compétences et profil requis :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des systèmes d'information financiers.
- Rigueur, organisation, sens des responsabilités et fiabilité.
- Réactivité et capacité à prioriser.
- Discrétion, confidentialité et intégrité professionnelle.
- Aptitude à encadrer une équipe et à travailler en transversal avec différents interlocuteurs.
Poste basé à Coulommiers, déplacements ponctuels possibles sur les différents sites d'accueil. Formation interne possible