Assistant / Assistante chef de projet

Rejoignez Abeilles Services en tant qu'Assistant(e) Planning !
Alès (30) / CDI / Temps partiel 80 % - 28h/semaine / Poste à pourvoir immédiatement

Dans le cadre de son développement, Abeilles Services, Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, renforce ses équipes.

Reconnue pour la qualité de son organisation et de ses accompagnements, Abeilles Services a obtenu une étoile à l'issue de son évaluation HAS, avec 100 % des critères impératifs validés. Une reconnaissance qui vient récompenser le travail quotidien de nos équipes et notre engagement en faveur d'un accompagnement de qualité, de la gestion des risques et du respect des personnes.
Mais au-delà des résultats et des indicateurs, ce qui nous tient réellement à cœur, c'est l'humain.
Chaque personne accompagnée est unique. C'est pourquoi nous adaptons en permanence notre accompagnement à ses besoins, à son rythme, à ses habitudes et à son projet de vie.

Cette attention, nous la portons également à nos salariés.
Chez Abeilles Services, nous souhaitons offrir un environnement de travail fondé sur la bienveillance, le respect et le dialogue. Nous encourageons l'autonomie, la confiance et les échanges, car nous sommes convaincus que des équipes épanouies et reconnues sont essentielles pour garantir un accompagnement de qualité.

Notre organisation se veut à la fois flexible, réactive et humaine, afin de répondre au mieux aux besoins de chacun : bénéficiaires, familles et professionnels.

Le poste :
Vous avez le sens de l'organisation, le sourire dans la voix et surtout l'envie de contribuer à une mission qui a du sens ?

En tant qu'Assistant(e) Planning, vous êtes un maillon essentiel de notre organisation. Vous êtes au cœur des échanges entre bénéficiaires, intervenants et équipe administrative.

Votre rôle :
Organiser, anticiper, écouter et trouver des solutions, toujours avec bienveillance.

Vos principales missions :
- Créer, organiser et suivre les plannings des intervenants, en tenant compte des besoins des bénéficiaires et des disponibilités de chacun.
- Mettre en place les cycles de travail et veiller à leur bon déroulement.
- Gérer les échanges téléphoniques et par mail avec les bénéficiaires et les salariés.
- Être à l'écoute des demandes et gérer les imprévus du quotidien avec réactivité et discernement.
- Assurer le suivi de la télégestion.
- Assurer le suivi du tableau de bord HAS.
- Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Travailler en équipe afin de garantir une organisation fluide et une qualité de service optimale.

Le profil que nous recherchons :
Nous recherchons avant tout une personne organisée, humaine et impliquée, qui apprécie le contact avec les autres et qui aime trouver des solutions.

Vous êtes :
- À l'aise avec la gestion de planning et des priorités.
- Organisé(e), autonome et réactif(ve).
- À l'écoute, avec un véritable sens du relationnel et de l'empathie.
- Discret(ète) et capable de faire preuve de professionnalisme en toutes circonstances.
- Positif(ve), bienveillant(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
- À l'aise avec les échanges téléphoniques, les mails et les outils informatiques.
- Motivé(e) à l'idée de rejoindre une entreprise qui place l'humain au centre de ses priorités.

Une première expérience dans la gestion de planning est souhaitée.

Ce que nous vous proposons :
- Un CDI à temps partiel à 80 % - 28h/semaine.
- Une rémunération de 12,50 € à 14 € brut/heure, selon votre profil et votre expérience.
- Une mutuelle d'entreprise + prévoyance.
- Une équipe chaleureuse, engagée et à l'écoute.
- Un environnement de travail où la bienveillance et le respect ont toute leur place.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de découvrir votre profil !