Assistant / Assistante au contrôle de gestion

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  • Cognac

Le pôle Ressources a en charge les finances, les comptabilités, le contrôle de gestion et le suivi du budget de l'interprofession et de structures annexes. Il comprend également la DSI (Direction des systèmes d'information), le projet du Nouveau siège du BNIC, les achats et les services généraux en support des équipes du BNIC et des ressortissants de l'appellation Cognac.

L'offre proposée s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour venir renforcer l'équipe DAF composé de 7 collaborateurs. En tant qu'assistant(e) contrôle de gestion et direction, vous serez le soutien indispensable à la contrôleuse de gestion et à la directrice du pôle, travaillant en étroite collaboration pour garantir une gestion efficiente et transparente des ressources financières.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

- Assistanat en contrôle de gestion :
o Contribuer à l'élaboration et au suivi des éléments budgétaires périodiques ;
o Assurer le suivi des données analytiques et comptables ;
o Participer aux réunions budgétaires périodiques avec les différents pôles du BNIC ;
o Collaborer à la gestion et au suivi des comptes des structures annexes ;
o Contribuer au déploiement de la comptabilité analytique.

- Assistanat de la directrice :
o Gérer l'agenda et le courrier ;
o Organiser et planifier diverses réunions ;
o Assurer l'organisation complète des groupes de travail avec les professionnels de la filière (planification, réservation, compte-rendu, etc.) ;
o Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (compte rendu, notes, courriers, etc.).
- Participation au réseau des assistantes de direction du BNIC (projets transverses, partage de l'information, suppléance occasionnelle entre les assistantes).

NOTRE CANDIDAT IDÉAL
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme niveau Bac+2 avec une spécialité contrôle de gestion ou équivalent et avez une première expérience significative dans ce domaine.
Vous présentez également les atouts suivants :
- Capacité à traiter les informations sensibles avec confidentialité et discrétion ;
- Maîtrise des fonctionnalités avancées d'Excel (tableau dynamique croisé, formule de recherche, .) ;
- Aptitude à travailler efficacement en collaboration avec les membres de l'équipe et d'autres services ;
- Capacité à s'ajuster rapidement aux changements de priorités, de méthodes de travail ou d'environnement.

NOS ATOUTS
- Contrat CDD de 6 mois renouvelable ;
- A débuter idéalement mi-juin 2024 ;
- Fourchette de rémunération entre 2 200.00 à 2 500.00 € brut mensuel + 13e mois ;
- Statut Agent de maitrise - base 35h00 / semaine ;
- Prévoyance et mutuelle prise en charge à 100% ;
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration ;
- Restaurant inter-entreprise ;
- Une assistante sociale est à votre disposition (accompagnement au niveau professionnel et/ou personnel) ;
- Poste situé à 40 minutes d'Angoulême, 1h des plages de l'Océan et 1h30 de La Rochelle et Bordeaux
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