Assistant / Assistante administration des ventes

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, un Assistant Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur .

Missions attendues pour le poste :

En support commercial :
Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des commandes, et valider l'exécutabilité du contrat,
Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données
clients
En utilisant l'ERP :
Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients s'il y a lieu
Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre
Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels
Traiter les réclamations des clients suite à un litige : en fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend
en charge l'émission d'avoir si il y a lieu.
Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente
Mettre à jour les prix dans l'ERP
Le cas échéant :
A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements
Ou/et assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export.
Ou/et réaliser un reporting régulier pour le Directeur Business Administration

Profil :
Formation Bac+2 à Bac+3 dans le domaine de l'administration des ventes, administration/gestion, commercial, comptabilité
Expérience avérée dans une fonction similaire
Bonne maîtrise des outils de bureautique et de logiciels métiers ( ERP), connaissance des conditions.
Maîtrise de l'anglais A2/B1

Mission d'intérim dès que possible sur longue durée
Horaires à la journée du Lundi au Vendredi midi

Taux horaire: en fonction du profil

Avantages mission chez Adecco
- +10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM)
- Vous pouvez épargner vos IFM, vos RTT, vos primes exceptionnelles en toute confiance sur un compte CET à un taux d'intérêt à 6% bruts annuels
- Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Adecco (ticket de cinéma à 5€, réductions sur vos abonnements sportifs, spectacles, bien être, chèques vacances, appartements, maisons de vacances.) dès 450 heures d'ancienneté
- Et surtout vous bénéficiez du nouveau club fidélité Adecco : le programme de fidélité d'Adecco destiné à nos intérimaires et CDI Intérimaires, leur donnant accès à des réductions dans de grandes enseignes du quotidien.

Vous vous retrouvez dans cette offre, alors, N'hésitez pas, contactez-nous pour échanger et rejoignez-nous dès maintenant !