informations générales
Lognes
CDI
Poste basé à Lognes (77) puis déménagement courant 2026 sur Thorigny sur Marne
Poste en présentiel
CDI
Statut : ETAM
Salaire : A définir selon expérience
Avantages :
- Titre restaurant
- Mutuel
1. Support Administratif :
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ;
- Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ;
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ;
- Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers.
2. Support Opérationnel :
- Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ;
- Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ;
- Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs
3. Suivi Financier et Gestion des Dépenses :
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
- Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis
- Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ;
4. Coordination et Communication :
- Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ;
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services.
Fiche pouvant évoluer selon les besoins de la société, avec l'accord du salarie
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CDI
Statut : ETAM
Salaire : A définir selon expérience
Avantages :
- Titre restaurant
- Mutuel
1. Support Administratif :
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ;
- Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ;
- Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ;
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ;
- Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers.
2. Support Opérationnel :
- Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ;
- Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ;
- Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs
3. Suivi Financier et Gestion des Dépenses :
- Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ;
- Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis
- Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ;
4. Coordination et Communication :
- Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ;
- Faciliter la circulation de l'information entre les différents services.
Fiche pouvant évoluer selon les besoins de la société, avec l'accord du salarie
