Assistant / Assistante administration des ventes

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Une mobilité est requise entre nos 2 entités : EURODECISION à Versailles (3 jours) et DECIDEOM à Levallois Perret (2 jours).
Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :

- Accueil
Accueil téléphonique et physique sur les sites

- Administration des ventes & gestion commerciale
Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager
Suivi de la facturation clients avec les commerciaux
Facturation des prestations et licences
Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)
Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients

- Suivi financier & paie
Recouvrement et relance des factures impayées
Préparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés
Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs

- Support administratif
Back-up de notre Responsable Administratif
Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi