Assistant / Assistante administration des ventes

Vous aimez jongler avec les commandes, les devis et le contact client dans un environnement technique ? Notre client, spécialisé dans l'importation de pierres naturelles à destination des distributeurs de matériaux d'aménagement urbain, paysager et décoratif, recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes.

Vos missions :
Gestion des commandes clients
Saisie des commandes dans le système ERP / logiciel (Odoo)
Vérification des disponibilités et délais de livraison
Suivi de l'état des commandes jusqu'à livraison
Suivi des devis
Réception, saisie et envoi des devis aux clients
Relance des clients pour validation des devis
Mise à jour des bases de données clients
Communication avec les clients et fournisseurs
Réponse aux appels et mails des clients concernant les commandes, livraisons ou devis
Capacité à gérer des situations critiques ou tendues au téléphone avec calme et professionnalisme
Coordination avec les services internes (logistique, production, comptabilité)
Transfert des données de l'ancien logiciel (Sage) vers le nouveau logiciel (Odoo)
Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail

Conditions du poste :

Type de contrat : Intérim ou contrat CDD/CDI - démarrage souhaité le 24/08 poste
Lieu : Mouazé, puis Andouillé-Neuville par la suite
Temps de travail : 35h/semaine
Rémunération : 12,50 à 13 €/heure

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs missions ? Ce poste est fait pour vous !
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec la saisie de données, les tableaux et les documents administratifs
Excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et autonomie dans la conduite des tâches
Bon sens du relationnel, goût du travail en équipe, discrétion et professionnalisme
Polyvalence, proactivité et capacité à proposer des idées ou solutions pour améliorer les process
Bonne expression écrite et orale, utile pour les échanges clients, la rédaction de courriers ou la prise de notes en réunion

Une expérience dans un environnement technique ou artisanal (BTP, espaces verts, maintenance...) serait un plus apprécié
Intéressé(e) par cette offre ? Contactez SAMSIC EMPLOI Liffré au 02 99 30 03 33 pour postuler.