Assistant / Assistante administration des ventes

Notre PME (40 personnes) recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) ADV pour intégrer notre équipe de 5 personnes en charge de l'Administration des Ventes.
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, investie dans son travail, et ayant envie de s'intégrer au sein d'une équipe accueillante et bienveillante.
Ce recrutement est prévu pour le mois de mai dans le cadre du remplacement d'un départ prévu fin juillet. Une période de 2 mois est prévue pour la formation et l'intégration.

Les missions sont variées :
- Devis, commande et facturation de pièces de rechange et d'interventions
- Saisie informatique, préparation et vérification des colis (la logistique occupe moins de 20% du temps)
- Accueil téléphonique et enregistrement des appels
- Gestion du courrier et accueil des transporteurs
- Réservation d'hotels pour nos techniciens itinérants,
- Pointage des notes de frais et enregistrement dans notre système d'information

Nous travaillons 39H par semaines, avec des d'heures de repos compensateur (représentant sur une année l'équivalent d'une semaine supplémentaire non travaillée).
Nos nouveaux locaux sont situés dans le parc SUD GALAXIE bien desservi (train, tram, bus).
Nous disposons d'un parking privé et d'un local à vélo fermé.

Personne présentant un handicap bienvenue si compatible avec les missions et les locaux (pas d'accès PMR)