Assistant / Assistante administration des ventes

CONTEXTE
Fondée en 1936, ETI familiale qui occupe une position référente et incontournable sur le marché du négoce de matière première métallurgique auprès des sociétés françaises, ainsi que des plus grands groupes internationaux sur le marché de l'industrie aéronautique.

Le suivi de chaque commande émanant des donneurs d'ordres des plus grands groupes aéronautiques, la politique de l'entreprise repose sur le traitement et le suivi de ces commandes et non sur des actions de prospection commerciale

Chaque gestionnaire du pole d'Administration des Ventes se voit confié son propre portefeuille.

RÔLE & MISSIONS
En collaboration avec un.e Chargé.e d'affaires et bénéficiant des conseils du Responsable de département ADV, vous interviendrez sur le champ de missions suivantes :
- Renseignement Customer service auprès de vos clients,
- Interface auprès des fournisseurs et transporteurs,
- Coordination des services transverses (comptabilité, commerce, emballage, livraison),
- Saisie des contrats et des commandes sur le système SAP,
- Saisie des commandes,
- Envoi des AR,
- Suivi des livraisons, modifications des délais
- Rédaction des demandes d'achat,
- Suivi des demandes d'achat,

Dans le cadre de vos missions, vous bénéficierez de process cadré existant ainsi que de logiciel et fichiers informatiques sous SAP et sous Excel. Votre ligne directe ne sera pas connectée à un standard d'appels entrants, mais réservée à vos clients de manière à vous garantir les meilleures conditions de travail et faciliter le lien relationnel entre vos clients et vous-même.

FORMATION & EXPERIENCE
A travers votre parcours académique ou professionnel, vous justifiez :
1. D'une formation commerciale ou administrative, accompagnée d'une expérience à un poste similaire d'au moins 1 année (Alternance acceptée),
2. D'une expérience de 2 années minimum à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une société industrielle en BtoB sans diplôme particulier.

CONNAISSANCES
Bonne pratique du Pack Office (en particulier Excel),
Un usage de l'anglais à minima écrit serait apprécié
Une connaissance du logiciel SAP représenterait un atout véritable

SAVOIR-ÊTRE
Bonne rigueur administrative
Excellent sens relationnel

AVANTAGES
Rémunération : 28K€-32K€ Négociable selon expérience)
Evolution de salaire : Chaque année la société met en place des entretiens individuels de bilan visant à établir le montant des augmentations de salaire appliquées sur la rémunération Annuelle

Avantages : Tickets restaurants 9,50€ jour (dont 60% à la charge de l'employeur)