Assistant / Assistante administration des ventes

OFFRE D'EMPLOI - Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Import/ Export
Localisation : Magnanville (78)
Type de contrat : CDD - Temps plein (35h)
Prise de poste : immédiate
Durée : à partir de 6 mois
Salaire : brut annuel à partir de 35 500 € selon expérience + Tickets restaurant + Mutuelle

Descriptif du poste
Vous rejoignez une équipe dynamique au sein de notre service commercial pour assurer la gestion administrative des ventes France et Export. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main progressive des missions suivantes :

Vos principales missions
Création et suivi des commandes clients (pompes + pièces de rechange)

Vérification des conditions de réalisation (délais, prix, conditions de paiement)

Mise à jour des fiches articles (prix d'achat)

Suivi des délais fournisseurs et logistique

Relances clients (acomptes, règlements)

Suivi et mise à jour des indicateurs qualité ISO 9001

Gestion quotidienne de la boîte mail ADV

Participation au reporting client

Clôture de dossiers sur ERP (EBP)

Gestion des litiges clients

Contrôle des BL non facturés via Power BI

Assistance ponctuelle sur d'autres tâches ADV en back-up

Profil recherché
Formation : Bac+2 (type BTS Gestion PME, Commerce international, ou équivalent)

Compétences : rigueur, organisation, sens des priorités, bonne communication écrite et orale

Langues : Anglais écrit et oral exigé

Informatique : Maîtrise de la suite Office, ERP (la connaissance d'EBP est un plus)

Pourquoi nous rejoindre ?
Une formation complète au poste

Une entreprise à taille humaine avec une ouverture à l'international

Une ambiance conviviale, dans un environnement exigeant mais stimulant