Assistant / Assistante administration des ventes

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant administratif des ventes H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance.
L'entreprise est basée à SAINT MAXIRE (79) et est spécialisée dans les énergies renouvelables.
Début du contrat en septembre 2024.
Vos Missions :
- Accueil (téléphone et sur site) et préparation de l'accueil à l'occasion des réunions et formations (suivi des réservations, salle, informatique, intendance.),
- Suivi administratif (courrier, documentation, classement.),
- Planification et gestion des réunions (d'équipe, autres réunions si besoin en appui du collaborateur référent),
- Réalisation des achats récurrents et suivi des prestataires et des fournisseurs (ménage, informatique.),
- Création et envoi des documents relatifs aux évènements (invitation, suivi des retours, documents à destination des adhérents.) et relances,
- Suivi et mise à jour de la base de données adhérents (CRM) en collaboration avec les autres salariés,
- Appel et suivi des cotisations des clients.

Votre Profil :
- Vous êtes organisé, curieux et rigoureux,
- Vous faites preuve d'autonomie.

FORMATION :
- Inscription gratuite et aucun frais de dossier
- Rythme d'alternance : SEULEMENT 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois
- Lieu de formation : Groupe Alternance NIORT - 12 rue de l'Angélique, 79000 BESSINES.