Assistant / Assistante administration des ventes export

Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Chargé(e) d'ADV Import Export.
Vous apportez un support pour la vente de nos équipements à l'international (Export) et la vente des instruments de notre groupe en France (Import).
Rattaché(e) au responsable des ventes vous êtes en charge :
- Assurer l'accueil des visiteurs (téléphone et physique)
- Organisation des voyages et des déplacements
- Mettre en forme des cotations et propositions techniques (consommables, pièces détachées, contrat de prestations.)
- Participer à la rédaction des AO
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison des clients :
o Confirmation commande, réaliser les commandes fournisseurs (Interne et externe), formalités administratives liées à l'exportation de biens (douanes, incoterms, .) BL.
o Participer au suivi de la commande en interne (délai de production, .)
- Gérer les documents liés à la sécurisation des paiements à l'exportation : crédit documentaire, stand-by letter,.
- Organiser les livraisons des équipements avec le client et le siège
- Organiser la participation et l'aspect logistique des congrès/salons/workshop
- Réaliser la facturation client
- Suivre les acomptes, paiements clients, et les cautions bancaires
- Reporter les informations demandées par le siège (commandes, consommables, spare part, contrat de maintenance.) ou la comptabilité OP (Stocks)
- Réaliser les DEBs
- Assurer le back up de l'autre Chargé d'ADV.
Le profil recherché
Anglais Courant
Maîtrise des outils du Pack Office
Connaissances liées à l'export de biens - douanes.
Capacités relationnelles et organisationnelles, Sens du service client, Rigueur, Adaptabilité, Réactivité
Bac + 2 minimum ou équivalent en Assistanat Commercial, Commerce International
Infos complémentaires
- Ticket Restaurant
- PEE/PERECOL/CET
- Participation/Intéressement
- CSE
- Mutuelle Familiale 50% prise en charge par entreprise
- Prévoyance