Assistant / Assistante achat

En tant que Gestionnaire Administration des Achats et des Ventes, vous aurez principalement la charge d'assurer le traitement administratif des affaires.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer le cycle complet des commandes et contrats clients (devis, suivi par affaire, renouvellements, reste à produire) ;
- Générer et suivre les commandes fournisseurs ;
- Référencer les nouveaux partenaires (contractualisation, vérification des documents légaux et de la santé financière) ;
- Réceptionner, contrôler et valider les factures fournisseurs selon un planning mensuel ;
- Gérer les factures non parvenues (FNP), les factures rejetées et les litiges (clients/fournisseurs) ;
- Etablir les factures clients et les avoirs ;
- Maintenir à jour les fiches clients, fournisseurs, contacts et les données dans l'ERP ;
- Produire des reportings d'activité internes et clients ;
- Assurer le classement, la sauvegarde et l'archivage des documents commerciaux ;
- Entretenir la relation client et fournisseur ;
- Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise.