Assistant / Assistante achat

À propos de la mission

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les activités de production et de gestion de projets, une Assistante de Production / Service Achats bilingue anglais (H/F).

Au sein d'un environnement dynamique, vous assurez le suivi administratif des achats et apportez votre soutien aux équipes de production. Vous êtes également l'interlocuteur des fournisseurs et partenaires, y compris à l'international.

Vos missions :
Gestion des achats :
- Réaliser les demandes de prix et les consultations fournisseurs
- Établir et suivre les commandes d'achats
- Assurer le suivi des livraisons et des délais d'approvisionnement
- Contrôler les factures fournisseurs et gérer les éventuels litiges
- Mettre à jour les bases de données fournisseurs

Support à la production :
- Assurer le suivi administratif des dossiers de production
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, fournisseurs et sous-traitants
- Préparer les documents nécessaires au lancement et au suivi des projets
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité
Communication en français et en anglais :

- Gérer les échanges téléphoniques et écrits avec les interlocuteurs français et internationaux
- Rédiger et traduire des courriers, commandes et documents professionnels
- Assurer l'interface avec les fournisseurs et partenaires internationaux

Gestion administrative :
- Classer et archiver les documents
- Assurer le suivi des contrats et documents administratifs
- Apporter un soutien quotidien aux responsables de production et des achats

Rythme de travail :

- Travail en journée


Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,80 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine


Profil recherché

- Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, achats, commerce international, assistanat ou domaine équivalent
- Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée
- Anglais courant impératif, à l'écrit comme à l'oral
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel
- La connaissance d'un ERP est un plus
Vous êtes :

- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Réactif(ve) et autonome
- À l'aise dans la gestion des priorités et le respect des délais
- Doté(e) d'un bon relationnel
- À l'aise dans le travail en équipe

Vous êtes à l'aise en anglais et souhaitez rejoindre un environnement mêlant achats, production et gestion administrative ? Postulez dès maintenant !

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée


Certificats requis

- Aucun certificat requis