informations générales
CRIT INTERIMMIS
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY.
Vos missions :
- Saisie et suivi des commandes d'achat : enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
- Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
- Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
- Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
- Suivi des indicateurs d'achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
- Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
- Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.
Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.
Le profil recherché pour ce poste :
- Expérience similaire sur ce poste
- Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...)
- Connaissance des processus d'achat et de commande
- Gestion documentaire et archivage
- Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
- Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
- Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
- Suivi des indicateurs et reporting achats
- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
- Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administration Achat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
- Saisie et suivi des commandes d'achat : enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.
- Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.
- Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).
- Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).
- Suivi des indicateurs d'achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.
- Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.
- Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.
Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.
Le profil recherché pour ce poste :
- Expérience similaire sur ce poste
- Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage...)
- Connaissance des processus d'achat et de commande
- Gestion documentaire et archivage
- Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats)
- Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques
- Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation)
- Suivi des indicateurs et reporting achats
- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
- Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage)
Nous recherchons un profil expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant Administration Achat.
