Assistant / Assistante achat

**POSTE A POURVOIR AU 01 AVRIL 2023 **à Beaufort en Vallée
L'Etablissement de Santé Baugeois Vallée recrute, un(e) chargé(e) des achats et des marchés publics, à temps plein (100%) pour un CDD d'un an avec une évolution possible vers un CDI.
MISSIONS PRINCIPALES :
En collaboration avec la Directrice des Services Achats, l'Assistante Achats a pour mission principale de préparer et d'assurer les différentes étapes du processus de l'achat public au sein de l'établissement.
ACHATS :
Identifier et définir les besoins en fournitures, services et travaux d'entretien en collaboration avec les professionnels de l'établissement ;
Rechercher des fournisseurs et des produits / services adaptés à la demande des utilisateurs internes et en assurer le chiffrage grâce à des demandes de devis ;
Organiser les essais de matériels et en réaliser un bilan avant achat ;
Engager les commandes, vérifier les factures d'investissement, créer les fiches d'amortissements ;
Assurer le suivi d'exécution des marchés (avenants, révisions de prix, modifications de besoins) en lien avec les services utilisateurs et les correspondants externes de l'établissement (GHT49, fournisseurs et trésorerie) ;
Assurer la diffusion des pièces de marchés ;
Saisir les informations du marché dans le logiciel dédié
Transmettre les informations aux services approvisionneurs.
Valider les factures en lien avec les pièces marchés et en supervision du BPU ;
Préparer et Participer à la Commission ACHATS
Organiser la mise en concurrence des titulaires.
ÉTUDES ET REPORTING :
Piloter le plan pluriannuel d'investissements à partir du recensement des besoins, de l'amortissement et de la règlementation en vigueur ;
Assurer un suivi trimestriel sur l'état d'avancement du PPI et en réaliser une communication régulière ;
Assurer le recensement des besoins auprès des différentes directions fonctionnelles ;
Élaborer et mettre en œuvre un plan d'action achat interne annuel permettant d'évaluer l'impact des achats sur les gains budgétaires, organisationnels ou sociétales ;
Organiser le suivi des gains Achats de l'ESBV ;
Assurer le suivi des pénalités en lien avec les défaillances des marchés ;
Suivre l'exécution du budget en lien avec le responsable financier et budgétaire du domaine de compétences ;
Construire et suivre des tableaux de bord relatifs à son domaine de compétence.
MARCHES PUBLICS :
Élaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises
Assurer le suivi des recensements lancés au niveau des achats généraux ;
Participer au RETEX organisé par le GHT 49 ;
Organiser l'ouverture des plis et l'analyse des offres avec les responsables de services concernés par l'acquisition ;
Assurer l'émission de bons de commande pour notification ;
Rédiger les lettres de consultation lors des marchés subséquents ;
Organiser la mise en concurrence des titulaires.
CONNAISSANCES :
Connaissances en achat public
Connaissances en établissement public de santé
Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants, notamment Excel
SAVOIR-FAIRE :
Bonne maîtrise rédactionnelle
Capacités organisationnelles et méthodologiques,
Esprit de synthèse et d'analyse, rigueur
Autonomie
Capacités d'adaptation
SAVOIR-ETRE :
Dynamisme, prise d'initiative
Disponibilité, discrétion
Polyvalence et adaptabilité.

FORMATION :
Bac et/ou expérience dans le domaine des achats publics
HORAIRES DE TRAVAIL :
9h - 17h du lundi au vendredi

Les + de l'ESBV :
- Établissement à taille humaine, situé entre ANGERS et SAUMUR (49)
- Établissement dynamique, porteur de projets innovants (Aromathérapie, Équipe Interne Douleur et Soins Palliatifs,)
- Politique d'accès à la formation continue
- Facilité d'accès et parking personnel
- Self à prix avantageux et avantages C.G.O.S