informations générales
Vendenheim
Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Assurer une fonction administrative polyvalente combinant :
- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement
-La gestion administrative des achats.
-Suivi administratif des appels d'offres :
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Rassembler les pièces administratives nécessaires
- Mettre en forme les offres commerciales et techniques
- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
- Suivre les échéances et relancer si nécessaire
Administration des ventes:
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
- Enregistrer et suivre les devis
- Enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Classer et archiver les documents commerciaux
Secrétariat du responsable piscine :
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
- Assurer la gestion administrative courante du service
Fonction ADV Achats :
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception
- Suivre les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs
Contrôle des factures :
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures
- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
- Gérer les litiges éventuels
- Transmettre les éléments validés à la comptabilité
Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives
- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.
Une expérience dans un environnement technique serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer une fonction administrative polyvalente combinant :
- Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement
-La gestion administrative des achats.
-Suivi administratif des appels d'offres :
- Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres
- Rassembler les pièces administratives nécessaires
- Mettre en forme les offres commerciales et techniques
- Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées
- Suivre les échéances et relancer si nécessaire
Administration des ventes:
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail
- Enregistrer et suivre les devis
- Enregistrer les commandes clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Classer et archiver les documents commerciaux
Secrétariat du responsable piscine :
- Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers
- Organiser et suivre les dossiers administratifs du service
- Assurer la gestion administrative courante du service
Fonction ADV Achats :
Gestion des commandes fournisseurs :
- Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP
- Transmettre les commandes aux fournisseurs
- Suivre les accusés de réception
- Suivre les délais de livraison
- Relancer les fournisseurs
Contrôle des factures :
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures
- Effectuer le rapprochement commande / livraison / facture
- Gérer les litiges éventuels
- Transmettre les éléments validés à la comptabilité
Accompagner les utilisateurs internes dans les procédures administratives
- Expliquer les process administratifs aux nouveaux collaborateurs
- Maîtrise des outils bureautiques
- Utilisation d'un ERP
- Rigueur et organisation
- Sens du service
- Bon relationnel
- Polyvalence
- Discrétion et confidentialité
Formation Bac Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience exigée en administration des ventes, secrétariat ou achats.
Une expérience dans un environnement technique serait un plus.
