Assistant / Assistante achat

ACHATS :

Commandes de matières premières et consommables pour atelier Usinage
A partir de la demande du chargé d'affaires + gammes de fabrication
- Saisit et expédie commande achats au fournisseur
- Suit le délai d'approvisionnement
- Saisit réception des matières premières et consommables

ENREGISTREMENT des COMMANDES CLIENTS :

Reconduction de commande A partir du document Client
- Saisit l'ensemble des données de la commande sous CLIPPER
- Vérifie les données chiffrées et informe le charge d'affaires des anomalies
éventuelles
Nouvelle commande A partir du devis saisi antérieurement par Technico-Commercial
- Récupère informatiquement les données et met en forme en vérifiant
Pour l'ensemble des commandes clients
l'ensemble des paramètres suivant la commande client
Etablit l'ouverture d'un dossier client
- Assure le classement des documents contractuels
A partir du délai définitif communiqué par l'atelier, établit I'AR client

Reconduction de commande A partir du document Client
- Saisit l'ensemble des données de la commande sous CLIPPER
- Vérifie les données chiffrées et informe le charge d'affaires des anomalies
éventuelles
Nouvelle commande A partir du devis saisi antérieurement par Technico-Commercial
- Récupère informatiquement les données et met en forme en vérifiant
Pour l'ensemble des commandes clients
l'ensemble des paramètres suivant la commande client
Etablit l'ouverture d'un dossier client
- Assure le classement des documents contractuels
A partir du délai définitif communiqué par l'atelier, établit I'AR client
Reconduction de commande A partir du document Client
- Saisit l'ensemble des données de la commande sous CLIPPER
- Vérifie les données chiffrées et informe le charge d'affaires des anomalies
éventuelles
Nouvelle commande A partir du devis saisi antérieurement par Technico-Commercial
- Récupère informatiquement les données et met en forme en vérifiant
Pour l'ensemble des commandes clients
l'ensemble des paramètres suivant la commande client
Etablit l'ouverture d'un dossier client
- Assure le classement des documents contractuels
A partir du délai définitif communiqué par l'atelier, établit I'AR client

EXPEDITIONS :

- Gestion des expéditions

ORDONNANCEMENT DOSSIERS USINAGE :

A partir d'une commande client usinage et gammes de fabrication. Constitue les dossiers de préparation de fabrication ( plans + gammes opératoires + codes fournisseurs + délai livraison)

AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES :

- Tient le standard téléphonique
- Classe et archive l'ensemble des documents contractuels des commandes et dossiers divers.
A partir des informations détaillées et émises par le technico commercial.
- Saisit et adresse le devis au client.

COMMUNICATION - INFORMATION :

- Incite le responsable atelier à répondre rapidement sur les détails demandés.
- Négocie avec les fournisseurs matières premières et pièces de commerce.