informations générales
Paris
CDI
Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du service, l'Assistant(e) marchés publics assure les missions suivantes :
- Veiller à la bonne application des normes juridiques et conseiller les directions et les Prescripteurs ;
- Assurer la passation des marchés (travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles.), rédiger les pièces administratives des DCE, contrôler la régularité des procédures jusqu'à la notification des marchés (assistance à la définition des besoins, assistance à l'analyse des offres, participation, le cas échéant, aux négociations.) et assister les services prescripteurs dans l'exécution des marchés ;
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique d'achat de l'établissement. Participer à l'optimisation de la performance achat de l'établissement : en liaison avec les prescripteurs, il/elle anticipe les nouvelles problématiques, y compris en matière d'achats durables et responsables et d'achats innovants ;
- Participer à la mise en place de marchés mutualisés avec les Crous franciliens ainsi qu'au recours aux marchés de la DAE et aux PFRA ;
- Participer à la mise en place et au bon suivi des outils d'aide à la passation des marchés, être force de proposition dans la mise en œuvre et l'actualisation des outils de suivi des marchés : ces outils d'analyse et indicateurs pertinents permettent l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociations).
- Assurer et diffuser une veille juridique dans le domaine de la commande publique (textes, jurisprudence.) Intégration et suivi des marchés nationaux
- Notifier les marchés via la plateforme AWS, Enregistrements des marchés dans le logiciel de comptabilité (Orion)
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- Assurer la passation des marchés (travaux, fournitures courantes et services, prestations intellectuelles.), rédiger les pièces administratives des DCE, contrôler la régularité des procédures jusqu'à la notification des marchés (assistance à la définition des besoins, assistance à l'analyse des offres, participation, le cas échéant, aux négociations.) et assister les services prescripteurs dans l'exécution des marchés ;
- Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique d'achat de l'établissement. Participer à l'optimisation de la performance achat de l'établissement : en liaison avec les prescripteurs, il/elle anticipe les nouvelles problématiques, y compris en matière d'achats durables et responsables et d'achats innovants ;
- Participer à la mise en place de marchés mutualisés avec les Crous franciliens ainsi qu'au recours aux marchés de la DAE et aux PFRA ;
- Participer à la mise en place et au bon suivi des outils d'aide à la passation des marchés, être force de proposition dans la mise en œuvre et l'actualisation des outils de suivi des marchés : ces outils d'analyse et indicateurs pertinents permettent l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociations).
- Assurer et diffuser une veille juridique dans le domaine de la commande publique (textes, jurisprudence.) Intégration et suivi des marchés nationaux
- Notifier les marchés via la plateforme AWS, Enregistrements des marchés dans le logiciel de comptabilité (Orion)
