Assistant administratif / Assistante administrative

- Réaliser toutes les tâches administratives liées à l'activité du site et faire suivre les informations (emails, appels.) en lien avec les différents sites ou siège, dans le respect de la confidentialité

-Assurer l'ouverture du courrier, le classement et l'archivage de documents

-Assurer l'accueil téléphonique

-Tenir à jour les stocks pour commande mensuelle (nourriture, produits entretien, fournitures de bureau etc..)

-Relai RH (pour contrats, absences, congés.),

-Vérification des bons de livraison et factures

-Traitement des mails

-Appels téléphoniques relatifs à la gestion des employés et services généraux

-Mise à jour de divers tableaux de suivi

-Création, mise à jour, impression des fiches d'information

-Gestion des navettes courriers

-Suivre le planning des équipes

-Tenir à jour l'armoire à pharmacie