informations générales
Château-Thébaud
Nous recrutons un(e) assistant (e) administratif (ve) sur notre agence basée à Château Thébaud pour une prise de poste dès que possible.
Vous travaillerez en binôme avec l'Adjointe de Direction. Les principales tâches sont les suivantes :
Ressources humaines :
- Saisir les éléments variables de paye, salariés et intérimaires
- Suivre les contrats intérimaires
Gestion :
- Rapprocher les bons de livraisons avec les factures
- Assurer le suivi du parc de petits équipements (téléphones portables, ordinateurs)
- Assurer le suivi administratif des véhicules (attributions, relevés km, attestation permis).
- Commander les fournitures et organiser les déplacements
- Accueil téléphonique et physique
Pour se faire, il conviendra d'utiliser les outils informatiques mis à disposition et nos logiciels métier (Pro chantier, Projefa, Excel).
Le profil qui va nous attirer :
- Une formation réussie en BTS assistant de gestion PME-PMI.
- Vous maîtrisez l'utilisation du logiciel Excel.
- Vous avez une bonne aisance orale et rédactionnelle.
- Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.
- Vous êtes organisé(e) et aimez travailler en équipe.
La durée contractuelle est de 35h00, vous pouvez être amené(e) à travailler 39h00 avec un paiement sous la forme de RTT ou d'heures supplémentaires.
Nous vous informons que l'entreprise n'est pas desservie par les transports en commun.