informations générales
Décines-Charpieu
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif export (H/F)
- Gère la partie administrative liée au service Export et optimise les procédures liées à l'Export.
- Assure le lien avec les autres services liés à l'Export.
- Gestion boite mail AUTOPARTS
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion des reliquats clients et fournisseurs.
- Gestion administrative des ventes : ouverture de compte client, création et édition des grilles de tarif
client, création de Proformas, prise en charge des demandes cotations clients, contrôle des marges
négatives, création de stock-types, réclamations clients / fournisseurs, traitement garantie
commerciale CLT, suivi des comptes ouverts sur notre site de vente et des catalogues à disposition du
client, contrôle des BL en attente, conservation et gestion annuelle pour le bilan des documents liés à
l'Export (CMR, VIES, exonération TVA), envoi stats clients, envoi CA journalier, préparation réunion
du lundi, régul. INVENTAIRE.
- Préparation de réception fournisseurs, contrôle des litiges suite aux réceptions
- Gestion des affrètements
- Suivi des stocks agence 2 export
- Analyse des ventes manquées export
- Relance paiements clients export
- Marketing et communication client export (Flash Info, Dasir Info)
- Gestion des promos export
- Préparation et suivi des contrats RFA clients
- Saisie de la DEB
- Connaissance des services DASIR
- Etre à l'écoute du commercial export.
- Connaissance de WINPRO et des outils bureautiques
- Bonnes relations avec les autres services.
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Power Point)
- Organisationnelles
- Adaptabilité
- Anglais compétence avancée
- Poste nouveau : besoin d'ouverture d'esprit, car l'adaptation peut demander du temps.
- Connaître le travail des autres services pour connaitre le domaine d'action de chacun.
Bonnes relations avec les autres services.
S'adapter aux horaires des pays en décalage.
Formation continue aux nouvelles législations liées à l'Export.
Si vous pensez être le candidat idéal, n'attendez plus et postulez!!!
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gère la partie administrative liée au service Export et optimise les procédures liées à l'Export.
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client, création de Proformas, prise en charge des demandes cotations clients, contrôle des marges
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