Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise familiale de 4 salariés spécialisée dans le terrassement et la démolition recherche urgemment secrétaire du bâtiment H/F pour les missions administratives basiques et spécifiques :

- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Lecture des mails et routage aux personnes concernées
- Scan de divers documents et saisie sur fichiers Excel
- Tenue de fichiers excel ou registres, classements papier, rangement, archivage
- Relance de factures

Missions administratives spécifiques liés aux chantiers :
- Téléchargement des nouveaux chantiers, création de dossier, impression de documents
- Préanalyse des dossiers chantiers pour renseignement sur fiche, demande de documents complémentaires
- Gérer les prises de RDV pour les chantiers (Huissier, SPS.)
- Lecture des comptes rendus de chantier pour information aux responsables
- Préparation de documents : DICT, PPSPS, DOE pour validation responsables
- Tenue de fichiers excel de suivis

Nous cherchons un profil avec expérience dans le bâtiment, qui souhaite s'investir et rester ensuite à moyen et long terme dans notre entreprise. Le poste est à pourvoir à partir du 26 mai sur les horaires suivants : 9h-12h et 13h-17h

Merci de postuler avec un CV et lettre de motivation (Obligatoire)