Assistant administratif / Assistante administrative

Smart CAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or.
Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, une entreprise du secteur de l'architecture, elle accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de projets variés.

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve)
La mission confiée à l'alternant :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence : accueil, courrier, téléphone, commandes, classement.
- Participer au suivi administratif et financier des opérations d'architecture.
- Gérer les dossiers de candidatures aux appels d'offres de maîtrise d'œuvre.
- Préparer, suivre et archiver les documents liés aux chantiers (contrats, ordres de service, procès-verbaux, comptes-rendus, pièces marché, etc..)
- Contribuer au suivi comptable des opérations : suivi des factures, bon de paiement, bilans financiers, retenues de garanties, etc..
- Utiliser et alimenter les plateformes informatiques internes liées à la gestion des projets.
Le profil recherché :
- Polyvalent(e)
- Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Aisance relationnelle
Le diplôme préparé : BTS GPME - Diplôme reconnu par l'Etat, niveau V
2 ans - 1 351 heures de formation
Rappel sur le contrat de professionnalisation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique :
- Que l'alternant est salarié de l'entreprise
- Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat
- Que les coûts pédagogiques de la formation sont supportés par l'entreprise et que la formation est gratuite pour l'alternant
- Que l'alternant suit en parallèle de ses missions en entreprise une formation pour valider un diplôme reconnu par l'Etat
Pour déposer une candidature : Prendre contact avec Valérie PHILIPPO, chargée de relation entreprises et recrutement
Tel : 03.85.21.53.46 - mail : v.philippo@cci71.fr
Ou avec Esra TANRIVERDI, chargée de recrutement stagiaire
Tel : 07.65.17.85.35 - mail : e.tanriverdi@cci71.fr